汽配公司业务计划管理程序

zmay

1.目的：为强化公司体质、增进经营能力，以分析公司本身条件、限制其资源状况，因应环境变动趋势，遵循公司经营理念与经营基本方针，进而制定各阶段的营运计划，以达持续经营的目标。
2.范围：经营计划依公司事例性与未来性的策略规划作为参照，涵盖范围包括营业目标、成本目标、品质目标、人力资源、生产准备状况作业绩效及顾客满意度规划衡量、安全环境及卫生等相关议题。
3.权责：
3.1资料搜集：各部门。
3.2业务计划书制定/修订/作废：业务部主管。
3.3业务计划书发行、回收：办公室文控。
3.4业务管理会议召集：总经理。
3.5业务管理会议主持：总经理。
4.定义：
4.1 短期计划：1～2年计划
长期计划：3年以上的计划
4.2  SWOT：Strength.（优势） 、Weakness.（劣势） 、Opportunity.（机会） 、Threat.（威胁）
5.作业内容：
5.1作业流程：略
5.2自我评估：
5.2.1由业务部主管汇集各部门提供的资料分析公司的经营能力：进行成长性、效益性、生产性等分析，潜在客户的优劣性，制定“经营计划书”。
5.2.2检讨过去的经营策略：针对过去制定策略时，所依据的相关假设或判断，进行分析检讨，检验是否具体确实？成效如何？
5.2.3依据5.2.1～5.2.2各项分析后，考虑公司本身条件、限制及来源的转变后，找出公司竞争优势与劣势。
5.3制订经营目标、方针：
5.3.1目标、方针拟定，除考虑本身的经营体质与能力外、同时考虑外在的需求；例如：产业、政府、员工…等的需求。
5.3.2规划经营目标方针时，另应考量短、中、长期的差异与相互的影响与关连性。
5.4环境分析：
5.4.1搜集公司所面对环境的资料、分析影响环境变动的各项因素，可就下列项目考虑：
5.4.1.1同业界的成长与车厂的竞争力比较。
5.4.1.2经济性变化的预测。
5.4.1.3比较企业间的差异。
5.4.1.4公司的经营策略与规划。
5.4.2将所分析出来资料概分为“机会（有利的）”与“威胁（较差的）”两种，作成分析比较，并以尽可能量化的数据资料，做成比率或趋势，作为公司进行整改或多元化经营的重要参考依据。
5.5提出策略构想：
5.5.1将环境中的机会、威胁与优势组合起来，进行SWOT分析，综合思考公司发展的大方向，并结合公司经营理念与基本方针，同时配合公司经营目标、方针，提出构想。
5.6将抽象的策略、构想，依据不同层面的考虑，分成几个构成面具体说明，并具体的展开成经营计划书，并交办公室依[文件与资料控制程序]分发各部门。
5.6.1经营计划书中，应具体说明中、长期的经营计划与经营方针，以作为经营管理的重要依据。
5.6.2各部门依上述经营计划及现行作业管理系统，应拟定年度公司方针、目标及计划。据以执行，以确保各期的经营计划，得以顺利推动。
5.6.3各期经营计划作成之后，呈总经理核准及颁布；并召开说明会。进行宣导，以达到组织沟通与凝聚共识之目的。
5.7依PDCA管理方式持续动作将各项计划转化为实际行动，并且拟订行动、时程、预算与目标，逐步推行。
5.8使公司的策略及各部门的管理目标符合，得依其策略拟订或调整公司的经营政策，并责成各部门，全力配合，以使其可具体执行。必要时，得视其策略或政策的调整而重新调整组织功能。
5.9每年年终时，依制订的各项目标进行绩效评估，每次评估的结果，皆列为下一个经营计划的参考。

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