浅谈PMC------信息数据的正确沟通方式

天堂的风

      PMC职能发挥得如何，生产计划和物料需求计划制定得是否合理，生产应变能力是否灵活等等，由PMC数据获取速度和效率来决定。PMC部门每天要收集成千上万个数据，这就要求我们要建立一个科学有效的数据信息化沟通机制。多数的时候，在一个管理混乱的公司，平庸的管理者们普遍会进入如下沟通死角：
      No 1:任何PMC所需的数据信息皆强调召开会议解决。这种结果是会议占据大量的时间，讨论中产生矛盾，并且数据较多时容易造成遗漏，根本解决不了问题，反之可能制造诸多的部门间的矛盾；
      No 2:信息数据以口头形式进行一问一答的方式传达。这是最不可取的一种方式，直接造成信息传达错误，责任理不清楚，互相推诿的太极纠缠。频繁的问答严重影响工作情绪，带来同事间的言语冲突，而且浪费大量的时间来做数据信息整理工作，事倍功半得不偿失；
      No 3:信息数据以QQ文字信息进行沟通。这看似没有什么不妥，但这其实上面两种方式的结合，也是众多没有PMC运营管理流程的公司存在的问题，QQ文字信息只是理清了错误信息的责任，信息数据依然十分混乱，得花费大量的时间做整理。
      No 4:在信息数据无法有效提供的时候，管理高层经常束手无策，抱怨下属的工作能力和责任心，而却讳疾忌医不愿改变已经无路可走的管理机制。以上4种方式在PMC信息管理中被称为“沟通管理4大死角”，如果无法改变，则整个PMC运营管理行将蹦溃。
      随着网络信息时代的来临， PMC数据信息沟通的正确方法应该按如下方式进行：
      No 1: 设计标准的表单来规范数据的录入与传达；
      No 2:以管理高层确认的文件形式来处理横纵向部门的数据信息联通；
      No 3:管理机制的改革和基础数据信息的建立和完善；
      No 4：在这个信息化的时代，必须在公司服务器上建立PMC数据中心，实现数据信息的网络存取和共享；
      No 5：熟练运用办公软件操作技巧来构建数据中心各文档之间的数据链，使数据链中的数据实现数据关联，从而瞬间的实现数据的批量排错功能和自动批量处理功能，减少物料账务处理80%的工作量。如果做好了这5点，PMC管理工作在数据信息处理方面已经是成功的，工作将变得有据可依，有序可循，很多的问题迎刃而解，工作氛围变得轻松愉悦，工作效率成倍增长。这才是PMC管理当中信息数据的正确沟通方式，做为一个PMC项目管理者必须牢记于心！