管家婆财贸双全使用说明（七）订单管理

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进货订单
进货订单是对企业的进货订货进行管理。用户录入进货订单后，通过“进货订单查询”、“进货订单汇总表”、“进货订单明细表”,可以了解做了多少张进货订单，这些订单是否已经完成；什么时候到货，收货的数量是多少；存货未来的供给能力如何，未来货币资金需求状况等。进货订单的使用有助于企业对进货计划和库存进行更加细致而全面地管理。 可以了解当前跟订单有关的库存状况。

不涉及账面库存，也不涉及账务即不生成会计凭证。只是可以查询以上的报表。
操作：选择“业务处理—进货业务—进货订单”菜单，如图所示：

在进货订单表头区录入供应商、经办人、部门、交货日期、收货仓库、摘要等信息。在存货编号或存货全名下的单元格中，直接双击鼠标左键，弹出存货选择框，选中需要的存货，再在订单上录入数量、单价、税率即可，系统会自动计算金额。
可点击菜单栏上“调用模板”选择其他出入库模板。

【交货日期】：指进货订货的预计收货日期。该日期可以在“进货订单查询”中查到。
另外，交货日期还可以用于统计未来一段时间内将要到货的存货数量，与企业的实际库存相结合，可以预计未来的供货能力。
自定义项针对商品的多属性。如长度的不同。在文件-存货下增加商品时可改动。

进货订货的收货
（1）实际收货时录进货单，调出进货单，在菜单栏点击“选单”按钮，系统会弹出未完成的订单（如果先选择供应商，弹出的订单只有此供应商的）。选择订单后，订单未完成的数据会自动输入进货单中，核对实际数量后保存单据。

（2）通过订单生成的进货单，系统会自动记忆收货数量，并在订单上显示。如果实际进货数量达到订单数量，系统会生成“执行完毕”的标识，否则下一次选择此订单时，会自动弹出未完成的订货数量。
收货的数量根据实际的订单收货的数量反填过来，录单时不必填。 比如，定 10 收 3，
则在进货单选数量 3，则收货订单收货数量变为 3 个。

再次增加订货单的选单时扔弹出一个窗口。

（3）如果一份订单未执行或未执行完毕需要中止，可以在“业务报表－进货报表－进货订单查询”中找到此张订单，点击【中止执行】按钮，将其终止执行，系统便会认为此张订单已经完成，不会再在选择订单时弹出。若要恢复“中止执行”的订单，可在订单查询中点击“恢复执行”。

可以用的报表为进货订单汇总表、虚拟库存状况表（业务报表-存货报表。实际库存加上订单量）。

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