管家婆财贸双全使用说明（八）进货管理

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进货管理
采购是通过市场采购等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动，采购业务的状况直接影响到企业的整体运营状况。
软件中进货管理是一个操作较简单的环节，此功能用于向系统提交进货产品信息并对此信息进行管理查询，数据长期保存，便于管理进货环节。
【普通采购模式】
当直接采购业务发生时，可分为两种情况：一种是货到款付，另一种是货到款未付。
* 货到款付

操作说明:
1、点击“业务处理—进货业务—进货单”图标，进入“进货单”界面。




在点击供货商弹出的窗口。可以看出应收、应付的金额。不让它显示在文件-帐套选项-进销存配置下改。




支持多仓库出入库。以下面的仓库为主。




价格可以自动跳出的配置在基础资料-供货商-修改







2、在“进货单”内，填制进货信息。单据的表头区、表体区、结算区为必填内容。
3、用户可以点击“选单”查阅全部订单，如果录入了供应商，则只弹出与该供应商有关的订单。




点击“选中”后，进货单自动生成，可以对数量、金额进行修改；
4、也可以直接在进货单中录入存货、数量、单价等有关信息。
5、填制完成，点击【保存】按钮单据保存为未审核单据；点击【审核】单据保存并过账。
6、进货单支持多仓库入库，以及副单位数量填列。
提示：
（1）也可点击“关闭”按钮，在“确认”提示窗内选择单据保存方式。
（2）过账单据可通过点击“上张”按钮，进行查看。同时，可点击“调阅凭证”按钮查看自动生成的凭证信息。

会计分录为：
借：库存商品应交税金－应交增值税－进项税额
贷：现金/银行存款
* 货到款未付

操作说明:
货到款未付与货到款付的操作步骤相似，不同在于：货到款未付第（2）步填制进货信息。
表头区、表体区的内容为必填，结算区不填。没结算的可扔挂在往来。






自动生成会计凭证。会计分录为：借：库存商品
    应交税金－应交增值税－进项税额
    贷：应付账款－应付货款
未付款的进货单，可以使用付款单进行付款。如果是分批付款，付款的过程可以点击进货单上的【付款过程】按钮查看。
◆ 当采购业务是以进货订单的方式进行时
  在存货流通企业，采购是一项重要的工作，在采购之前，企业一般会根据目前的库存和市场需求等情况进行订货或直接进货。采购部门在接到采购申请或需要进行采购时，可以进行采购订货，但订货并不是必须的流程。

操作说明：
1、点击“进货订单”图标，进入进货订单界面；
2、填制进货订货单。进货订货单必须录入“供应商”、“存货全名、数量、单价（金额）”。
其它项目不是必须项。
3、点击“保存”按钮，进货订单保存为未过账单据，点击“审核”单据过账。点击“保存”
按钮，进货单可单据过账，总账-凭证查找、业务报表-存货报表-库存汇总表就可以查找。




可以调阅凭证。
4、当订货单上的存货到货时，即可点击“选单”功能，选择进货订单。
多用的表单，商品进货汇总表（可调阅单据、凭证）。

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