华容电子进出口课作业流程 DOC 19页

zmay

1.目的:为加强本公司进出口课与报关公司的作业之规范管理,确保本公司进口作业的顺畅,符合海关及公司的要求。
2.范围:进出口课
3.内容:
3-1.采购/物控课:负责下需求订单给供货商并确认交货日期。
3-2.供货商:依据交期进行实际交货,负责在出货前将出货数据E-MAIL给采购/物控课作确认动作。采购/物控课确认数据正确后交到原料仓, 原料仓完成系统内提前验收动作.
3-3.供货商直接将货交到指定目的港口：货到目地港口后,船公司或航空公司将货分拔到指定海关监管仓库并发出到货通知书到进出口课并作确认动作。进出口课在收到到货通知书时.将其中提单提供一份给采购/物控课确认提单上的收发货人名称.件数,品名,原产地.付汇方式等信息是否与供货商所发的出货信息相一致!确认提单无误后根据提单及供货商所发出货数据做报关数据.进出口课再与船公司或航空公司确认该批货物的相关进口费用并负责前往船公司或航空公司所指定的海关监管仓库以盖有我司正本章的副本提单(运单)换取正本提单(运单)。当天预计进厂货物的报关数据(正确的且有主管签核:提单-3份.发票-4份,装箱单-3份) 采购/物控课于当天11:00前提供给进出口课.进出口课根据报关数据的发票号从系统内(程序代码:cpmr921)导出申报清单并与报关数据检验料号.数量.金额.净重.原产国等是否与相一致,报关资料确认正确后进出口课透过捷关通向电子口岸申报，待海关回执后产生七位数的清单号,进出口课整理全套报关资料(提单.合同.发票.箱单,报关委托书,报检委托书)并盖好我司正本公章后送至报关公司。报关公司收到报关资料后，根据提单上七位数的清单号下载报关数据并与报关数据检验是否相一致,如有异常情况立即与我司进出口联系并解决.货物在进境地海关清关，则直接安排货物的报检动作，如涉及到有法检的上述全套报关资料需附上法检产品说明书及民用商品入境验证目录外产品情况说明及免3C证明(如额定电压超过36V以上的需提供3C证明);报检完成后立即完成报关动作.货物是转关至使用地海关申报的，则需先在进境地海关预报关完成并海关转关放行后，再凭盖有进境地海关放行及转关章的正本提单(运单)到进境地海关监管仓库提贷（提货时如有异常情况第一时间通知我司进出口）,提到货后运输工具在进境地海关加封，最后将货送到申报地海关监管仓库，报关行最终完成报检及报关动作。当直接清关或转关的货物海关放行后，运输公司安排提货计划并最终将货送至我司.原料仓将事先系统内做好验收单打印出来和实际进厂货物核对件数,品名.料号等相关信息是否相一致,如一致则完成实际收货劝作！如有异常情况请速与进出口课联系并解决.原料仓将验收单送到品管课.品管课拿到原料仓的验收单后对实物进行质量检验及系统内的作业。品管课检验合格后，原料仓再在系统内完成入库动作。
3-4：供货商采取三角贸易方式通过香港周转最终将货交到指定港口：供货商负责将货物交到指定周转地香港仓库,香港仓库会于每天中午11:00前发各供货商实际交货到仓库的库存清单明细, 采购/物控课根据库存明细及订单需求于排空/海运当天12:00前提供正确的数据和空运申请单给进出口进行发BOOKING给香港仓库进行订舱, 香港仓库将货物订舱正确信息通知采购/物控课及进出口课，货物根据所订航班或船期出运.进出口课在收到到货通知书时，先将其中提单提供一份给采购/物控课确认提单上的收发货人名称.件数,品名,原产地.付汇方式等信息是否与供货商所发的出货信息相一致!确认提单无误后根据提单及供货商所发出货数据做报关数据.再与船公司或航空公司确认该批货物的相关进口费用并负责前往船公司或航空公司所指定的海关监管仓库以盖有我司正本章的副本提单(运单)换取正本提单(运单)。当天预计进厂货物的报关数据(正确的且有主管签核:提单-3份.发票-4份,箱单-3份) 采购/物控课于当天11:00前提供给进出口课.进出口课根据报关数据的发票号从系统内(程序代码:cpmr921)导出申报清单并与报关数据检验料号.数量.金额.净重.原产国等是否与相一致,报关资料确认正确后进出口课透过捷关通向电子口岸申报，待海关回执后产生七位数的清单号,进出口课整理全套报关资料(提单.合同.发票.箱单,报关委托书,报检委托书)并盖好我司正本公章后送至报关公司。报关公司收到报关资料后，根据提单上七位数的清单号下载报关数据并与报关数据检验是否相一致,如有异常情况立即与我司进出口联系并解决.货物在进境地海关清关，则直接安排货物的报检动作，如涉及到有法检的上述全套报关资料需附上法检产品说明书及民用商品入境验证目录外产品情况说明及免3C证(如额定电压超过36V以上的需提供3C证明);报检完成后立即完成报关动作.货物是转关至使用地海关申报的，则需先在进境地海关预报关完成并海关转关放行后，再凭盖有进境地海关放行及转关章的正本提单(运单)到进境地海关监管仓库提贷（提货时如有异常情况第一时间通知我司进出口）,提到货后运输工具在进境地海关加封，最后将货送到申报地海关监管仓库，报关行最终完成报检及报关动作。当直接清关或转关的货物海关放行后，运输公司安排提货计划并最终将货送至我司.运输公司将货送到工厂后，原料仓将事先系统内做好验收单打印出来和实际进厂货物核对件数,品名.料号等相关信息是否相一致,如一致则完成实际收货劝作！如有异常情况请速与进出口课联系并解决.原料仓将验收单送到品管课.品管课根据验收单相关信息对实物进行质量检验及系统内的作业。品管课检验合格后，原料仓再在系统内完成入库动作。
3-5.进出口课能预计货物进厂的明细于每天下午13：00会挂网以供相关配合单位查阅。
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