采购进度及催单管理程序

zmay

一、为确保物料采购进度，采购部门应将询价、会签、议价、订购等作业纳入电脑控制采购进度。
1.询价截止日后7天（外购案10天），仍未输入订购日、会签日或呈核日者，即于采购部列印“采购逾期催办单”，送采购主管督促采购员速办。
2.送会签的采购案，逾预定会签完成日请购部门仍未会签完成者，翌日即于采购部列印“会签逾期催办单”，送请购部门经理室跟催处理。逾预定会签完成日3天以上仍未会签完成者，则于每月1日、16日依请购部门另汇总再次列印“会签逾期催办单”送请购部门经理室跟催处理。
3.会签完成日后5天（外购案10天），仍未输入订购日或呈核日者，即于采购部列印“议价逾期催办单”送采购主管督促采购员速办。
4.呈核完成日后7天（外购案10天），尚未订购的，即于采购部列印“订购逾期催办单”送采购主管督促采购员速办。
5.各阶段进度异常的催办单（“会签逾期催办单”除外）若未能于出表后7天内处理完成时，而后每隔7天（存量控制物料为3天）即再次出表跟催，直到完成为止。

二、订购资料输入后，属国内采购的，电脑即将约交日纳入交期控制，国外采购的电脑则将L/C开发及装船进度纳入控制。

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