产销协调实施办法

zmay

1.0 目的
规范生产任务（负荷）与生产产能两者之间协调平衡作业，确保销售目标如期达成。

2.0 适用范围
业务部确定每月销售计划、生管部编排每月生产计划前需要进行产销协调，悉依本办法执行。

3.0 月份销售计划
3.1 月份销售计划制定的依据：
3.1.1 年度销售目标、计划。
3.1.2 季度销售计划。
3.1.3 客户订单状况。
3.2 客户订单承接。
3.2.1 业务部在确定承接客户订单时，应即填具“订货通知单”一式三份，一份自存，一份交生管部作生产计划、制造命令的依据，一份交财务部作营业收入预测之用。
3.2.2 订货通知单一般应包含以下内容：
3.2.2.1 客户名称。
3.2.2.2 产品型号。
3.2.2.3 规格。
3.2.2.4 名称。
3.2.2.5 订单数量。
3.2.2.6 交货期。
3.2.2.7 技术要求。
3.2.3 如客户有较特殊的加工需求，或非正常规格要求时，业务部应在订货通知单上予以注明，必要时可另附相关资料阐释。
3.2.4 业务部每月（周）的接订单量，应考量生产产能状况。
3.3 客户订单变更流程。
3.3.1 在订货通知单已发出后，如客户临时有数量、交期或技术要求等变更的要求时，业务部应另行填具“订货变更通知单”，并依上款要求分发至各单位。
3.3.2 变更后的订货通知单应加盖“已修订”字样，并标记取消原订货通知单的号码，同时应在分发新单的同时回收旧单，以免发生混淆。
3.3.3 在订货通知单已发出后，如客户取消订单，则业务部应发出“订货变更通知单”，通知各部门订单取消的信息，并回收原发出的订货通知单。
3.3.4 如系客户修改订货的产品型号、规格，则视同原订单变更，依上款处理，并将客户订单依新订单而发出订货变更通知单。
3.4 月份销售计划编制。
3.4.1 每月20日前，由业务部汇总次月客户订单及前期落后的订单，依客户交期要求编排出货计划，填写“月份销售计划”。
3.4.2 销售计划一式三份，一份由业务部自存，另两份发生管部、财务部各一份（已确定的销售计划，可规定另需呈报主管之份数，如总经理、副总经理、生产副总……）。
3.4.3 如销售计划分发后，遇客户订单变更、取消、增加或其他变化，销售计划有必要修改时，由业务部发出变更计划通知，并分发新的销售计划。

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