如何缩短物料订购时间？

zmay

订单处理时间是指从企业需用部门提出物料请购申请，到供应商接受订货到发运交货，并包括受理企业收到货物后反映的处理单据的全过程所花费的时间。物料控制员应该尽量控制订单处理时间，减少订单处理时间，从而缩短整个订单时间，降低订单成本。订单处理主要分为五个阶段：请购裁决、订单传递、下达指令、备货整装、制单发运。具体步骤如下图所示。


1.请购裁决控制
为了使采购裁定顺利进行，需要物控部门和采购部门应注意以下控制点：
（1）适当的请购人。采购所需的内容是最清楚最明确的使用部门或协同管理部门。要求购买的这些部门的内容和附属条件应该是最能正确的表达。如果是其他单位提出的，难免会发生“过与不及”的缺失。
（2）以书面的方式提出。物料的采购有时涉及到相当复杂的内容。如果对要求的只停留在口头上，那不仅容易出现沟通错误，今后在验收时会与实际需要有差距，因口说无凭，增加纠纷。因此，如果“请购单”要求的所需物料的名称、规格、料号、数量、所需日期等能使请求方的请求趋于明确和彻底。
（3）确定需求的内容。即确定物料在质量上的一些状况，包括物料的成分、尺寸、形状、强度、精度、损耗率、不良率、颜色、操作方法、维护和其他特性，材料的位置、姿态等。
（4）用规格说明需求的层次。要求物料在质量要求层次可以在以规格表明，质量的形式有多种，包括标签或商标、形状或尺度、化学成分或物理特性、生产方法或制作方法、市场等级、标准规格（CNS、JIS、ANSI、DIN……）、样品、蓝图或规格、性能或效果、用途等。
（5）预算限制。需求的内容和层次往往与请购人的预算有着密切的关系。所以在提出请购之前，一定要计算好必须支付和愿意承担成本的上下限，这样才不会超出预算范围。

2.订单传输控制

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