生产主管成本掌控100招之27：简化流程，助力效率飞升

zmay

在日常工作与生活的场景里，我们总会遇到两类截然不同的人。一种仿佛自带“复杂滤镜”，能把简简单单的事儿折腾得错综复杂，大把时间耗费在鸡毛蒜皮的小事上面，最终收获的不过是“竹篮打水一场空”，得不偿失；另一种则似拥有“化简魔杖”，再复杂、棘手的难题到了他们手中，都能抽丝剥茧，化难为易，办得既利落又漂亮。两相对比，一目了然，把事务处理得越简单，操作起来便越顺利，耗时少、成效佳，这不就是提升效率的“不二法门”嘛。

将复杂工作简单化，与“深入浅出”的内涵如出一辙，再高深莫测的知识、再难懂的学问，一旦用通俗易懂、老少皆宜的表述解读出来，就能轻松走进大众心里，轻松被接受。同理，职场中哪怕是千头万绪的棘手工作，拆解成一个个简单的小问题“各个击破”，以应对小问题的从容之态攻克大难题，这便是高效工作的“精髓秘籍”。作为企业“掌舵人”的管理者，一定要掌握化繁为简、把控时间的技巧，借明快简约的工作作风为效率“添翼”，在此过程中，下面两个要点环节千万不能忽视。

其一，大刀阔斧对不合理程序制度“动刀”，实现工作程序最优化。很多时候，管理者为了强化企业管理的制定了一系列规章制度与工作流程，但在实际工作中，这些条条框框操作起来磕磕绊绊，员工要排着长队解决问题，重要工作被无端耽搁，这无疑是在警示我们这太过繁杂冗余，需要“减肥瘦身”，才能让员工工作起来畅行无阻。

其二，面对复杂局面，精准“把脉”理清头绪、锁定关键，复杂难题才能“秒变”简单。“打蛇打七寸”的古训深入人心，工作里找准主要矛盾，恰似捏住开锁“金钥匙”，牢牢把控解决问题“要害”，这就是同样的事情有人速战速决、有人拖沓滞后的“分水岭”。

如果管理者迷失在事情的“迷宫”里，辨不清大小主次、分不清轻重缓急，硬生生将简单事搅成一团乱麻，工作时间大把浪费。现实中，诸多看似火烧眉毛的事情，实则并非位居关键“C位”的主要矛盾，可有的管理者偏爱“一概而论”，咬定紧急事就是头等要事，火急火燎去应对，效率因而大打折扣。这种看似紧迫却无关紧要之事，恰似披上“迷惑外衣”，易引管理者误判，浪费珍贵时间。

那管理者该如何施展“化繁为简”魔法呢？不妨精心设计个人专属的时间表，把需要处理的事情按重要等级“排排队”，头等一档自然是重中之重，依序逐次排列。简化问题的“妙方”在于，把主要精力与时间聚焦在头等要务，同时巧妙婉拒拖后腿的“小麻烦”，把有限时间安排在关键事情上，这样等于是在为企业“价值账户”持续 “充值”。