企业存货管理若干问题的探讨

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一、企业存货管理的意义
存货是指企业在正常的生产经营过程中持有或以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品，或者在生产过程或提供劳务过程中以备耗用的材料、物料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。
在一般情况下，存货的资金占用率约占工业企业总资产的30%左右，而商业流通企业的占用比例则更高。正是由于存货在企业的总资产中占有比较大份额，所以企业对存货的管理水平和控制能力将直接影响到该企业最终的资金运作效率以及财务运营能力。
在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。只有通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。企业可通过实施科学合理的存货管理方法降低企业的存货成本，减少资金的占用率，提高存货的流转速度，从而实现强化企业利润的最终目标。
因此，一个企业若要长期保持较快的资金流转速度和较高的获利能力，就应当十分重视存货的合理化管理和控制。
二、关于企业存货管理现状中存在的问题
（一）企业存货管理中存在的常见问题及分析
1、企业存货管理存在的客观问题
（1）由于职能部门对存货本质认识的缺陷，致使不能合理规划，无法满足市场的需求。
（2）管理人员缺乏专业素质，内部控制制度的不健全使得存货的管理技术落后，监管效率低下，难以确定科学的库存量。
（3）存货的有效信息不能及时在企业各相关部门间进行传递，且没有与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。
2、导致企业存货管理存在问题的外部因素
（1）国家宏观调控政策的变化。随着国家对贷款利率浮动区间的扩大，一些公司为了规避市场风险便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
（2）物价水平持续上涨。由于近年来我国生产性价格指数（PPI）居高不下，各种能源日趋紧张，物流成本也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量。
（3）市场需求变化加快。企业很可能会因为对于销售预测的不准确，造成已被淘汰的产成品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
（二）加强企业存货管理的优势分析
1、加强存货成本管理的意义
（1）控制存货成本的原因： 第一，存货是企业流动资产中的一项重要内容，它的好坏直接影响企业的财务状况；第二，存货影响到当期的损益；第三，优化存货质量可以有效减少资金占用、降低经营风险，改善公司的财务状况、提高抵抗风险的能力。
（2）目前存货成本在控制方面存在的问题主要表现在：
第一、存货不是资产。一般企业认为，存货是资产，乐观地认为一定能变现。DWLL公司总裁迈克•戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，因为一旦拥有过多的存货，则必须为之支付大量的储存成本。
第二、财务管理的疏漏。即只注重存货收、发、存的管理和实物保全，忽视了存货价值形态的管理。
第三、存货信息缺乏共享。仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、实存数量外，货品其他方面的基本资料不建全，信息的收集与交换信息化程度低。各部门之间无法共享及时可靠的信息。
第四、缺乏对物流管理的整合。存货管理只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。没有充分利用和整合社会物流管理资源。
2、企业存货管理不恰当导致的后果
（1）可能导致存货的浪费和损失。 由于存货的验收和保管机制不够健全，企业对一些存货在入库时只核查数量而不查验质量，造成无效存货占用仓储面积；还有就是对使用后的剩余存货任意堆放，形成忽略或遗忘，在下次需要时重复购买。
库存量过大所产生的问题：增加了仓储占用面积和库存保管费用，提高了产品成本；占用了大量的流动资金，减缓了资金流动速率，既加重了货款利息的负担，又影响资金的机会收益和时间价值，不仅会使企业形成资源的大量闲置，而且影响企业资金的优化和科学配置。
（2）可能导致存货不足工程停滞不前。采购的随意性和供应的不及时均会影响企业的整体生产进度和发展速度。所以原材料的及时供应、科学合理的数量配置、井然有序的仓储陈列、完整准确的库存记录都是企业存货管理中十分重要的环节。
（3）增加员工徇私的可能性。存货管理的不恰当为人员提供了更多钻空子的可能性。企业的每一项存货都有它存在的意义，都是为企业创造价值的工具。严控存货管理不仅是维护企业利益的表现，更是企业实现最大利润的前提。
综上所述，企业应该尽可能的加强存货的质量管理、降低存货成本的费用支出，控制企业存货的效用，提高企业的利润。
三、优化企业存货管理的具体策略
（一）企业存货管理的方法及应注意的细节问题
1、强化企业存货管理的具体方法和细节
（1）提高产品销售预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，提高预测的准确程度，及时调整库存存货数量。
（2）对存货进行分类管理，即在日常管理中根据存货的重要程度将其分为A、B、C三类。其中，A类存货的数量为10%--15%，金额占全部存货总额的80%，B类存货的数量为30%，金额占全部存货总额的15%左右，C类存货数量为60%-65%，金额占全部存货总额的5%。公司应重点煮好A类存货的管理，制定有效的存货管理方法，控制存货数量，提高周转的速率。
（3）优化和改良企业的生产运作流程。在优化和改良的过程中，需要区分出生产的各个流程中无效作业的流程和能够提高产品附加价值的作业流程。在强化高效流程的同时，还应对时间流程进行统一，尽量实现生产线的同步生产。
（4）完善公司的内部控制体系。第一，要建立严格的内部稽核制度，明确各部门和相关人员的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保职责分明。同时保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约。第二，完善供应商准入制度。企业应根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商档案，从源头上制止不良存货。第三，建立科学的存货盘点制度。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，确保企业账面存货信息的可靠。
（5）与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。企业可以通过与供应商建立信息交流平台，对外公布生产经营计划，由供应商根据本企业存货消耗需求情况来安排发货。
（6）建立适合企业自身发展的存货管理信息系统。企业应结合自身业务的特点，建立企业科学的存货管理信息系统，使内部各部门之间；以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享。
（7）全员参与管理。优化存货管理除了需要管理层人员改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理过程中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。
（二）把握内控制度
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
从广义上讲，一个企业的内部控制就是企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有的有效交易和事项以正确的金额在恰当的会计期间及时记录，保证账面资产与实存资产相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。
1、存货采购内部控制。
（1）存货采购审批内部控制：要保证存货采购业务按计划申报程序进行，提出具体的采购方案和货品目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
（2）签订存货采购合同内部控制：要求主管领导对采购人员进行授权委托，采购人员按计划和授权内容签订合同，合同的副本送有关部门审核价格与留存。
（3）存货验收和入库内部控制：要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。
（4）存货采购资金支付结算内部控制：要保证货款支付正确，进货发票、合同、验收单、入库单、付款通知单合法且真实可靠。
（5）存货核算内部控制：应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。及时对存货的购进、发出和日常核算登记明细账，定期将单据与相关部门进行核对。
2、存货领用内部控制。
（1）存货领用审批内部控制：存货领用应制定合理的定额，且执行有效的领用机制，（经部门负责人审批签字）。
（2）存货发出内部控制：应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管人员要审核领料单、及时登记材料卡片，并汇总表定期送往财务部门核对。
（3）存货领用核算内部控制：应保证存货领用业务记录真实。仓库保管员发货后及时登记台账，财会部门计算分摊材料成本差异，登记有关账务。
（4）存货领用内部稽核：应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领收发记录和结存余额，查看存会计核算是否准确。
（5）存货盘点及处理内部控制：应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表并提出处理意见。财会人员与仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
（6）存货领用内部审计：应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员监督审核日常存货盘点的真实性和准确性，同时对存货领用的内部控制情况进行评价。
四、存货管理在实施过程中面临的挑战
一个企业若要长期保持较高的盈利能力，就应当提高对存货的重视和管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用存在很大的差别。只有通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终实现提高企业效益的最终目的。尤其是当前一些中小企业的管理者十分重视能否按时交货的商业信用，加之延期有可能造成支付违约金等责任的风险的存在。与其这样管理者们宁愿选择多存货来保证信用。因此要保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。
健全的存货管理制度有助于管理人员对库存货物进行全面的控制和管理，有助于存货的核算并能及时提供各种存货的报表数据，若中小企业的存货占用了较大比例的资金则会导致资产周转速度偏低，因此要合理管理存货，实现库存最小化最优化，从而对采购部门和生产部门起到一个良好的链接作用。
但是在管理的实施过程中又可能有很多问题会导致链接失败停滞，所以要解决问题就不仅要拿出解决问题的方法，更重要的是要完全的实施。加强存货的控制，合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。
五、加强企业存货管理的具体方法
（一）企业存货管理存在的客观问题
1、各部门无有效沟通。
2、没有合理的管理制度。
3、存货管理不规范导致账实不符。
4、储存不合理和存货积压。
5、上级不重视存货管理无内部审核人员监督。
6、存货管理不人性化。
（二） 健全存货管理制度
1、制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。
现在大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购、生产等相关部门的职责和权限不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确职责和权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，其次是制定存货业务流程，明确存货的各环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各同时建立健全的相互制约制度，也避免了假账行为。
2、各部门主动积极沟通
沟通是一个企业管理的基础，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，在这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接顺畅。存货管理者要根据当时的情况和以往的经验及时与采购部门联系进行采购。因此中小企业的产品采购就是加强部门之间的沟通与协作，然后尽量做好给采购部门一个缓冲期。其中包括：（1）与采购部门的沟通。（2）与生产部门的沟通（3）全体员工参与沟通。
3、按照实际情况变通
存货管理首先应按照真实情况来管理，但是也要懂得变通。如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么当期间工具有损坏的时候，就很可能由于管理人员汇报、批准的过程耗时太长而造成工作停滞，同时给工人心理上造成负面影响。看似这是不人性化管理产生的后果，但真正原因就在于权力未能真正下放。由于权力执行的局限性加之执行者在操作过程中没有采用变通方式而大大的降低了工作效率。
4、恰当地给予奖励
　　在每期的检查中，制定一个审核标准，当达到标准时应给予奖励，不管是口头奖励还是物质奖励，都是可以增加管理者和执行者的积极性，员工的积极性增加受益的无非是公司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。
（三）提高管理人员综合素质。
在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法。可由于部分经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。还有部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此在企业存货管理中，很多管理者往往仅凭主观猜测，而忽视科学理论，从而造成了粗放存货管理体系的现象。
要知道规范存货管理者的行为，就必须建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。提高其综合素质和个人素养，定期进行业绩考核，促使其自觉的学习先进的管理的理念，努力加强工作的计划性。
六、结论
要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。
存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。
在建立健全的会计准则和法律法规的基础上健全内部控制严格存货控制管理，确定存货最佳持有量；注重企业管理人员培养，科学的设定阶段工作目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。
使企业运作走向规范化，市场化。
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