物控部月度盘点指引

zmay · 发表于 2013-1-21 11:35:06

物控部月度盘点指引
盘点时间：每月26号至27号
盘点仓库：所有仓库必须做好盘点前的准备，由财务部随机确认抽盘4~5个以上仓库
盘点人员：各相关仓库仓管员和财务部按排的盘点人员
提前准备工作：
一、10~24号的工作日程：
1、整理仓库内的呆料或停用物料的库存摆放，并标示清楚具体数量：包括型号、包装数量和经手人；
2、尾数的整理，每一款型号只能有一个尾数，其它包装应该是同一标准数量；
3、同款货物同一区位存放，方便盘点和遵守先进先出的原则；
4、明显分开合格品和不合格品，尽快将手中的退货退回相关供应商或相关部门；
5、当天物料的收、发、退料，必须在当天下班前完成相关的单据的填写和归档；
6、任何有疑问或暂存的货物，实物必须有清晰的标识，方便下一环节的人员跟踪；
7、收集和整理当天的单据，及时更新库存报表和总帐；有疑问的收料单或货运送货单，立即反馈给采购或主管，以便尽快完成收货和录入报表；
8、任何有借料的单据或借条必须存放谨慎，并提醒借料人员尽快还料；（原则上不许借料）
9、20号进行一次全面的自盘并核对帐实是否一致？有问题尽快查清楚。并通知采购部尽量不要安排供应商在26号送货；
10、24号提前发完25号各部门的料，下班前完成日报表的更新和单据的整理；
二、25号当天的工作按排：
1、仓管员再一次巡视自己所辖物料是否已经整理完毕，标识清楚；
2、单据的归档和及时收集；
3、单据的递交和及时退料；

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