Excel的宏教程 PDF 9页

zmay

Microsoft excel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算，并用各种二维或三维图形形象地表示出来，从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用excel的常用功能来处理较复杂的数据，可能仍需进行大量的人工操作。但excel的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。
随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不 统一，这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft推出了VBA（Visual Basic for Applications）语言。
VBA是从流行的Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言，它适用于各种Windows应用程序，可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外，使用 VBA语言还有如下优点：1、VBA是一种通用程序语言，通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件（如excel、 word、access）……，而且随着其它的一些软件（如大名鼎鼎的AutoCAD2000）等对VBA的支持，这些软件也已进入到了VBA的控制范 围；2、可以将用VBA编写的程序复制到Visual Basic中调试并运行，从而实现用Visual Basic来控制有关的应用程序；3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。
对于而今的宏，不仅语言统一规范，而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍excel的"傻瓜书"、"指南"、"入门与提高"等参考书中往往略过不提，或浅浅带过，读者从中获得的有关知识往往不足以应付处理复杂数据的需求。为了完成工作，就让我们一起来学习"宏"的妙用吧。
一)、宏的自学
首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用"录制宏"的方法来学习宏：点击excel" 工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏"，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录制。然后再点击"工具"下拉菜单中"宏"下"宏"的"编 辑"选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序，并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。
二)、基本概念
为了学习excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。
1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook
Workbooks集合包含excel中所有当前打开的excel工作簿，亦即所有打开的excel文件；Workbook对应Workbooks中的成员，即其中的excel文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的excel文件；ThisWorkbook代表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。
在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象，其中index为工作簿名称或编号；如Workbooks(1)、 Workbooks("年度报表.xls")。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2……。
2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheet
Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。
可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工作表名称或索引号；如Worksheets(1)、 Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一个（最左边的）工作表的索引号为1，最后一个（最右边 的）为Worksheets.Count。需要注意的是：在使用过程中excel会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。
3、图表：Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart
Chart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。
Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index) 可引用单个Chart图表，其中index是该图表工作表的索引号或名称；如Charts(1)、Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示 图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts(1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表；Charts(Charts.Count)为最 后一个（最右边的）图表工作表。
ChartObject代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。
ChartObjects代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图表的集合。可由ChartObjects(index)引用单个 ChartObject，其中index为嵌入式图表的编号或名称。如Worksheets("Sheet1").ChartObjects(1)、 Worksheets("sheet1").ChartObjects("chart1")分别对应"Sheet1"工作表中的第一个嵌入式图表、以及名 为"Chart1"的嵌入式图表。
ActiveChart可以引用活动状态下的图表，不论该图表是图表工作表，或嵌入式图表。而对于图表工作表为活动工作表时，还可以通过ActiveSheet属性引用之。
4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、Areas
Cells(row,column)代表单个单元格，其中row为行号，column为列号。如可以用Cells(1,1)、Cells(10,4)来引用"A1"、"D10" 单元格。ActiveCell代表活动工作表的活动单元格，或指定工作表的活动单元格。
Range代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选定区域可包含一个或若干连续单元格区域）或者某一三维区域。
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