委外加工作业程序

zmay

1.
目的
为了配合厂内产能不足,有效运用委外加工优势,满足业务出货交期, 特拟定本程序管理委外加工作业。
2.
适用范围
凡本公司委托外包厂商加工之半成品,成品之业务均适用
3.
适用对象
资材部
4.
相关文件
5.
权责
5.1.主办单位及职责
5.1.1.资材部 生管课统筹外包
5.1.1.1.拟定委外加工生产计划以满足厂内产能不足之需求。
5.1.1.2.根据委外工单开立请购单(PR) ﹐再根据请购单开立采购订单(PO),并传真给委外加工厂。
5.1.1.3.配合关务作业﹐提供海关所需之委外加工厂相关资料﹐及计划委外之品名、规格、型号及数量。
5.2.协办单位
5.2.1.资材部仓储
5.2.1.1.执行外包备料明细表的上线日期备料,发料。
5.2.1.2.提供缺料表给外包 & 生管。
5.2.1.3.协助工单补料及外包厂退料的接收。
5.2.2. 资材部物管
5.2.2.1. 确认外包所提出委外产品备料明细单的料况。
5.2.3. 制造部品保
5.2.3.1.驻厂品保依艾德检验标准检验,检验OK后,加工厂交货。
5.2.4.工程部
5.2.4.1.准备委外产品所需之工程资料袋。
5.2.4.2.提供<<报价基准单>>﹐作为外包议价之依据。
5.2.4.3. 提供测试程序及治具相关资料。
5.2.4.4. 提供各工序制程方面相关资料。
5.2.8.总务部
5.2.8.1. 根据外包安排的工单领料计划协助安排保安人员陪同外包领料人员点料。
5.2.9.关务
5.2.9.1. 协助通知海关对委外加工厂的评鉴及外发量上报海关备案等。
5.2.9.2. 提供<<加工贸易货物外发加工申请审批表>>影印件给外包﹐以便外包人员掌握外发时限。
5.2.10.财务部
5.2.10.1.协助提供材料单价﹐以便外包按此单价的130%进行扣款。     5.2.10.2.协助立帐及付款。
6.专有名词
6-1.  BOM﹕ Bill Of Material 物料清单 6-2.  Sample﹕样品
6-3.  PR﹕Purchase Request采购申请单 6-4.  PO﹕Purchase Order  采购订单master

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1.目的：
为明确委外加工作业，确保委外加工的产品符合公司要求和客户的要求，特制定本程序.
2.适用范围：
2.1 因公司人力、设备不足、生产负荷饱和、生产能力不足时，需外发加工的产品和半成品.
2.2 公司因为工艺限制、没有能力自制的，需要外发的加工零件（电镀、氧化、喷漆等）
3.定义：无
4.权责：
4.1 外发员：根据本公司的生产能力和生产设备，提出外发加工产品及外发加工的品种，填写《外加工协议》，并负责产品委外加工的过程控制和进度跟踪。
4.2 品管部：负责委外加工厂商的品质辅导以及委外加工的产品品质检验、验收工作。
4.3 仓库：负责外委加工物料的收发工作。
4.4 生产副总：负责委外加工单的核准，委外加工单价的审核及核准。
4.5 财务部：负责委外加工的费用结算。
5.0 内容
5.1 委外加工作业流程图（附件一）
5.2 委外加工申请：
5.2.1 外发员根据生产计划，结合工厂的生产能力，对于无法按照生产计划要求时间完成的产品，外发员填写《外加工协议》提出外发加工申请，报生管审核，生产副总核准后，进行外发工作。
5.2.2《外加工协议》一式四分，第一联外发员留存，第二联财务部，作为委外厂商费用结算的依据，财务部须严格按《外加工协议》数量及单价付款，第三联仓库作为收发货的依据，第四联生管，作为进度跟踪的依据。
5.4 发料和委外加工管制：