物流部职能说明手册 PDF 14页

zmay

部门目的        建立、健全公司仓储、配送等物流管理规章、制度与流程；规划、设计物流管理方案，加强产品仓储与配送管理，控制送货和仓储成本以符合公司目标；达成及时、按质、按量供应销售所需的各种产品。
部门
职能        工作内容
制度
建设        负责本部门配送、仓储等物流相关各项规章、制度、流程的制订，以达到规范管理的目的；
        负责对本部门配送、仓储等物流相关规章、制度、流程的合理性与有效性进行定期检查并汇报，以及向公司提出改进建议；
部门
计划        编制本部门年度、月度工作计划，有序开展部门工作，提高部门工作的目标性；
        组织、落实本部门工作计划，并对计划过程进行监控，保证计划目标的完成；
        定期对计划总结和汇报，分析计划执行结果，以不断提高计划编制准确性；
人员
管理        开展本部门人员绩效计划的制定、跟踪与落实工作，以加强员工绩效管理；
        负责本部门人员的绩效考核与利益分配相结合工作，激励员工提升业绩；
        负责对本部门人员的任免建议、请假等人事事宜进行管理；
        部门员工指导、激励、培养和职业生涯规划，以督促本中心员工提高综合素质；
        部门员工关系的协调及处理工作；
物流
规划        对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计；
        制定配送渠道建设和监控的指导政策；
        根据产品的销售进度，组织评审、制定产品需求计划并对其监控实施；
        组织制定产品的储运整体预算，监控销售过程中的出货量，并进行产品储运预算符合度分析；
        承担新老产品型号版本切换的预警和实施监控等工作，保证新旧版本切换顺利进行；
        分析、预测产品销售能力，建立公司各种产品安全库存数据，并进行控制；
        负责建立与完善公司物流管理信息系统；
        依据产品销售与仓库安全量提出采购需求申请，并跟催所采购产品的进度；
仓储
管理        负责与市场营销中心沟通，保证销售用各种产品的库存供给和市场营销部发送产品所需的库存供给；
        编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，并报送总经办和财务部；
        编制产品入库、出库及库存台账，并报送总经办和财务部；
        组织人员保证材料库及成品库的仓储环境，确保库存产品或材料的材质不变；
        负责质量验收与核对、商品码放等进出库产品管理 ；
        核对产品的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；
        如发现入库单上数量与实数不符合，应及时书面通知；
        安排产品的存放地点，登记保管账和货位编号；
        本着区、架、层、位的原则码放上架；  
        按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货；
        按企业规定的会计原则(比如先进先出，后进先出等)及时、准确发货；
        及时、准确按包装文件包装产品；
        填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；
配送
管理        依据门店需求及客户定单，组织、指导产品送达，并监控整个过程；         
        评价及选择最佳送货路线及方式，并提出运输工具及方法的建议；
        编制产品运输计划；
        检查丢失及损坏情况，并进行问题处理；
        评价送货人工作质量、及时性和费用情况；
        核对货物品种、数量、规格、等级、型号等；  
        按照凭单提取货物，并进行复核；
        检验货物包装、标志，对出库待运货物进行包装、拼装、改装或加固包装，对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单，并在出库货物外包装上写好收货人；
        按货物的运输方式、流向和收货地点将出库货物分类集中，填写货物启运单，通知运输部门提货发运；
        搬运、整理、堆码货物；
        填制商品运输单证，办理商品托运手续；
        进行商品组配；
        监督承运人员装卸商品全过程；
        填写商品运输统计表和运输事故查询书。
        保管、护送、交接所运输商品；
        指导并协助装卸人员搬运、堆码、装载待运商品；
        办理商品交接手续；
        签发护运票，做护运记录。
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