怎样下达合适的采购订单及要货计划？

普通人家

目前的做法是：
1、根据月度生产计划、BOM单和订单提前期确定具体原辅料的安全库存
2、当原辅料的即时库存（工厂库存加供应商订单未完成量）接近其安全库存时，根据月度生产计划和计划完成量计算出计划未完成量，结合BOM单计算出该原辅料的需用量（按照计划量100％完成计算）
3、当安全库存大于原辅料需用量时，订单下达量为安全库存量；反之，订单下达量为安全库存量的120％
4、要货计划根据原辅料库存水平和周生产计划确定

我的困惑：
由于周生产计划经常变更，导致要货计划变更频繁，经常面临紧急催货（催到和催停）。如果某个品种需求量旺盛，则其即时库存会小于要货计划需求，会面临断货危险...

希望高手给些指点，最好是可操作性的方案，谢谢！！！

zmay

首先需要明确几点
1.贵司属于什么行业?客户是?
2.贵司的周生产计划主要依据客户需求制定?
3.物料定单的下发频次?(每周一次,每天一次?) 供应商送货频次? 供应商距离?.
根据楼主的信息,贵公司还未使用ERP吧.
我原来公司每天一次定单,每天的生产计划都在变,JIT供货,但是3年没有出现过断料的风险.
现在公司,物料大部分为国外进口,也极少出现断料情况.
关键是对一些基础参数的设定的合理性.