纬创材料请购及生产采购作业程序 DOC 23页

zmay

1.目的 (Purpose)
1.1 确立本厂内对于生产材料请购程序,以确保生产性材料供应,防止呆滞料产生并确实掌握公司之成本花费.
2.范围 (Scope)
2.1 本作业程序适用于生产性材料请购.
3.名词解释 (Definition)
3.1 MRP: Material Requirements Planning 物料需求计划
3.2 PR: Purchasing Requirement. 采购需求单
3.3 PO: Purchasing Order 采购定单
3.4 VDS: Vendor Delivery Schedule 厂商交货排程
3.5 Purchase Group: 采购员代码
3.6 PO Cancellation Form: 订单取消通知单
4.职责 (Responsibilities)
4.1 生产性材料由物料部门依据PCC之销售预测计算物料需求.
4.2 采购部依物料需求计划开立请购单并安排交货.
5.作业流程(Flow chart)
生产性材料请购及生产采购作业流程图见Attachment1
6.作业内容 (Activities description)
6.1 MRP采购(即系统需求)
6.1.1 生产性材料之请购及采购作业由生管部依台北总公司所接之客户订单及销售预测进行零组件需求量之运算.
6.1.2 材料请购及生产采购作业流程图请参考(附件1)
6.1.3 MRP每周RUN一次，SAP系统将在MRP运算后建议Reschedule，将依据运算结果将P.O& VDS 之需求提前，挪后,多余之P.O数量会给出建议值,不足部分会产生PR.MRP Running ExecutionCycle(附件2)
6.1.3.1 系统建议CANCEL PO 必须BY Weekly Reviw其存在的必要性,以避免IDLE发生(附件3)
6.1.4 SAP系统依PCC之销售预测自动计算需求，并依据设定之相关Item参数及厂商分配率自动产生PO并转成VDS（如附件4）为厂商正常交货依据.
6.1.4.1 Material Master参数含材料之Lead Time及标准包装,允收天数，及对应Purchase Group等（如附件5 ITEM MRP 参数表）,由生产采购申请需主管签核后由系统课专人维护入SAP系统。
6.1.4.2 Material Master参数须定期Review并视业界淡旺季予适度调整，最少三个月一次。
6.1.5 采购用E-mail将VDS转给厂商（每周一次，新版为准，旧版自动作废）要求厂商依VDS需求交货原则上国内材料允收一周，国外材料两周，实际依设定之material master为准

zhuaizhuai0566

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