某公司货物入库操作程序

zmay

1.0 目的：检查货物在到货或运输过程中可能发生的问题，分清各方责任，了解入库货物
的 质量和包装状况，采取适当的养护措施，保证货物安全、完好入库。
2.0 责任：原材料仓管员应保证入库的货物货单单相符，数据准确，质量和包装完好。
3.0 范围：适用于公司仓库。
4.0 步骤：货物到达：
A.根据到货单列表，计划库位，落实装卸，做好接货准备。
B 物料进厂，凭送货单（订单号.物料名称.规格.数量）到仓库.仓管员依据到货名称规格数量核对是否一致.若是货运公司送货，由仓管员协助卸货；若是供应商送货则要求供应商按仓管员指定的区域卸货，搬运至待检区域；本公司各车间入库之半成品、成品必须放置于各指定收料区。
C.非仓库人员不得进入仓库。
D.货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。
2.核对送货单与订单是否一致.对（单据上所列代码、批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符），确认无误后合理安排货位入库。                                                  
3.下货检查包装：仓管员逐件仔细查验外包装，（标识，数量，物料编码与实物一致）严格要求装卸工文明作业，合理堆码，入库货物验收时如发现有问题，请按下列规定处理：
A.数量不符：仓管员应报告仓库经理，并及时与采购员联系处理，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏注明原因。
B.质量异常：质检员对有问题的材料；仓管员将有问题货物分开堆放（及时发现当场退回供应商）与通知采购并通知仓库主管.和由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏注明原因。
C.批号及品种混乱：应及时把有问题货物分开堆放，及时通知送货方及质检员予以解决，并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收数，并在备注栏注明原因。
D.包装破损：不允许包装破损的货物入仓，如果破损，应要求送货方重新更新包装，或根据与送货方的协议，由我方在翻工区更换包装后才能入库。
E.二次封口：凡二次封口的货物必须拒收，与客户有协议的除外。
4.签收手续：单据签收应用大写实收数，并按要求填写单据上有关项目。