深圳某电子公司5S管理手册 PDF 38页

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第八章 办公室的5S活动
1 、办公室5S的意义
公司的办公地点和接待场所，作为外部客人到访所接触的公司的第一个窗口，在维持本公司的形象与地位方面起着不可忽视的作用。因此，做好办公室的5S工作，营造一个干净、整洁和亮丽的办公环境就显得尤为重要。
办公室是全体管理人员和职员办公的中心，直接关系到公司的日常运作和正常的运行，因此，全面提高人员的工作效率和办事能力也十分重要，所以要做好以上工作也应该从5S做起。
2 、办公室5S的内容
一 、时间损失的改善
减少处理问题的时间
对于问题的处理，应该尽量快速、正确和准确，避免把问题拖的太长而造成更大的损失。
减少处理文件、找寻文件的时间
对于文件和资料的分类和摆放，最大的原则应该是便于拿取和查询。
减少会议的开会时长和会议次数
会议的召集者在要筹划一个会议的进行时，应该首先确定会议的议题，并再次确认有无必要召开此次会议。当会议开始后，应该尽量避免废话和过多的发言和论述，应该本着长话短说的原则缩短会议时间，以免浪费其它会议参加者的时间。
二 、工作效率的改善
减少报表、报告之文书的错误。
减少报表、报告之文书的缺漏。
三、物流损失的改善
清除不必要的文件和资料。
加快问题的处理速度。
办公用具的规范和共同化及削减。
四、 教养的形成
遵守办公室的纪律。
良好的语言和礼仪。
坐立端正而有教养。
接待、电话、态度文明礼貌。