如何掌握库存管理工作

zmay

一、了解收益提高与库存的关系
评估企业的盈利性时，要用到被称为总资产经常利润率的指标。总资产经常利润率是用负债和资本合计的总资产除以经常利润，分解总资产经常利润率就成了销售额经常利润率和总资产周转率。
比较百货店和量贩店，百货店的重点在销售额经常利润率中，正如所谓的百货店，由于必须储备一定程度的商品，不得不持有大量存货资产。大量持有存货资产，资产变大，使那部分的负债增加了。其结果，总资产周转率变低了。
另一方面，因为量贩店是薄利多销，销售额经常利润率很少受损，以商品的周转率决定胜负。与库存资产的库存金额相比，如果大量销售的话，存货资产回转周期变短，进一步，总资本周转率一定会高。
削减存货资产（库存）的结果是减少了负债，使总资本周转率上升。同时能返还贷款，所以能减少利息部分，利润率也上升了。利息部分的减少使销售金额经常利润率上升。
但是，并不是削减库存就好。如果发生商品、产品的脱销，错过了销售机会就不会增加销售额；由于没有维持适当的原材料和零部件库存，经常发生交货延期，结果将造成失去增加销售额机会的后果。如果销售额得不到增加，则不能化解固定费用的上升，销售额经常利润率变低，总资产周转率就会变坏。
另外，如果没有必要的原材料、零部件库存，会妨碍现场的生产效率，这也会成为费用增加的原因。当然，费用增加的话，销售额经常利润率将会下降。结论是，过大持有库存是绝对不行的，但相反地，为了不发生脱销必须管理必要的库存。
收益提高与库存的关系如下图所示。
总资产经常利润率=销售额经常利润率×总资产周转率



二、了解维持库存的目的
库存在需求与生产、生产与订货或者生产活动各阶段（材料加工、零部件加工、组装等）之间存在。库存设置在各生产活动之间，它分开了其前后的生产活动，使一个生产活动的变化不会影响到其前后的生产活动，它是化解变动的缓冲器或冲击吸收器，或者是作为缓冲而持有的。
此种功能叫做库存的“分离功能”。
另一方面，从经营整体总和的立场考虑，各单位活动群体具有需求、生产、订货活动或者生产活动中的材料加工、零部件加工组装等各种不同的活动特性，有必要将各单位活动群体统一起来，并且作为全体的高效系统进行再构筑。
可以认为，库存在存在于各单位活动中，在化解各种变动的同时，通过库存将各单位的活动有机地连结了起来。库存的这种功能叫做库存的“统一功能”。
可以认为，库存拥有“分离功能”和“统一功能”双重功能，它是具有缓冲功能的连结器。库存的目的总结如下。
维持库存的目的：库存作为企业销售、生产、订货等各种活动的调整功能，是为了高效地运用于经营整体而被持有的；作为需求与生产、生产与订货、或者生产过程中的缓冲器被持有，是为了提高客户的服务，加速交货等销售活动的高效化；在生产方面，是为了化解物料不足和次品的发生、机械故障、缺勤率上升等的混乱、提高生产效率的目的而被持有的。


三、了解库存管理的目的
库存越来越大时，资金固定化了，难以周转，同时成为贷款增加的主要原因，增加了利息负担。从财务方面来说，希望维持最小需求的库存，尽可能没有库存。
另一方面，为满足客户的急需，为了应对次品、机械故障、缺勤或者物资订货阶段的延误等情况，为了顺利地进行经营中各项活动，应当维持适当的库存。
归根结底，是要追求尽可能少的库存数、尽可能少的库存量，以最小的费用，使经营整体能顺利地营运，以获得最大收益的最佳效果。
所谓库存管理，就是要管理库存以达到这种适当的状态。库存管理的目的可以定义如下：
库存管理的目的：库存管理的目的是通过适当维持商品、产品、半成品、在制品、零部件、原材料、储备品等物料的库存，在企业的竞争市场保持优势，使经济效益增长。
因此，具体来说，是要正确地预测将来的需求，并且根据将来的供求可能性，在“适当的时期”订购“适当的量”，或者作为生产的依据，确保“适当的价格或成本”，维持“适当的库存水平”。