采购申请单汇总统计分析法

zmay

物料需求分析中用得最多、最普遍的方法就是采购申请单汇总统计分析法。即要根据各个部门的采购申请单来分析求出企业的物料需求规律。
一般要求企业各部门每月提交一份采购申请单，提出每个部门自己下个月的采购品种数量。然后采购部门把这些申请单汇总，得出下个月总的采购任务表，再根据采购任务表制定下个月的采购计划。

1.分析法的优点
·这种方法使得申请单的汇总变得十分简单。由于它们的需求时间都相同，而且需求时间都有一个月之久，所以采购人员的表项汇总就很简单，只要把各个表中的不同品种照抄、同的品种的需求数量相加就可以得到下个月的汇总的物料需求数量。
·这种方法不但汇总统计容易、制定采购计划容易，而且完成采购任务也容易。因为有一个月的时间，在这么长的时间内完成一次采购任务可以不慌不忙地做到。

2.分析法的缺点
·市场响应不灵敏。因为一个月采购一次，必然采购的批量大，供应的时间长，这样如果市场需求变化快的话，说不定以前用量大的物料，采购回来以后就变成呆滞物料了。
·库存负担重、风险大。使用率小的物料变成一种库存负担，它既占用了大量资金，而且还占用仓库，增加了保管费用，增加了经营成本，影响了企业的经济效益。