物料编号的原则及步骤

zmay

一、物料编号的作用
当企业的物料种类很少时，物控员编不编号都无关紧要；但当企业物料成千上万种时，特别是实行计算机管理时，物控员就必须为每种物料进行编号。物料编号的作用如下：
1.加强物料资料的正确性。由于物料要经过请购、订购、验收、入库、领发、退库、记录等多个环节，再加上种类繁多，容易造成一料多名或料名错乱的现象，造成采购、验收、领发和记录不便。对物料统一编号后，每一种物料对应一个编号，即任何一种物料无论名称如何称呼，编号只有一个。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理控制事务性的工作均有料号可以查核，物料管理控制较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。同时也能克服由于手工作业而造成的物料漏记现象。
2.提高物料控制的效率，物控员在物料控制中，有物料编号代替文字的记录，各种物料控制事务简单省事，效率增高。
3.有利于进行计算机管理。有了良好的物料编号，再配合计算机的使用，对物料进行记录、统计、核算等能大大提高工作效率，这样才能有更多的时间让物控员在物料数量和现场整理方面下工夫，使物料数量更加准确；如果不使用计算机管理，靠手工对物料进行记录、统计、核算，会做许多重复工作，同时也会占据物控员大部分工作时间，这样会使物控员没有时间来对物料的数量和现场进行更好的管理。
4.有利于防止各种物料舞弊事件的发生。物料编号后，物料收支两条线管理，对物料进出容易跟踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。物料统一编号，并采用计算机管理后，对物料管理流程，就必须作出严格的控制，即规定原始单据的填制、审核，计算机资料的记录、审核和修改，应分别由不同人员按规定的程序进行管理。这样经过严格的程序控制后，可以减少舞弊事件的发生，
5.减低物料库存、降低成本。物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。
6.有利于压缩物料的品种、规格。在对物料进行编号时，可以对某些性能相近或相同的物料进行必要的统一、合并和简化，合理压缩物料的品种、规格，用尽可能少的品种、规格在保证产品质量的前提下满足生产各种不同产品的需要，以达到节约物料、避免浪费、提高经济效益的目的。

二、物料编号的原则

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