物料催料工作实施及措施

zmay

物料一旦采购，即使物料计划周密，也很难保证物料能按时到达工厂。所以，要想让物料按时到达工厂，除了要有一个好的物料计划，还需要对物料进行催料。
物料催交是采购部门的责任，是采购工作的一部分，也是采购人员的责任。在交货期前几天，物料采购人员要联系供应商，询问交货情况，尽量使物料按期进厂，避免生产线断料。
如果采购部跟进仍不能保证物料供应商按时交货，应将物料延期交货的事实和日期通知物料管理部门，以便生产管理部门及时修改生产进度的安排，避免停工。
物料交付的延迟会导致生产线停工等待物料，产品供应无法继续，客户投诉甚至丢掉客户，这些都是工厂的巨大损失。因此，采购人员应谨慎选择有信用的的料供应商和合作厂商，并遵守交货日期。此外，对延迟交货的材物供应商或外包厂商进行适当罚款，以减少物料延迟交货的现象。

一、物料跟催事前管理的实施
上述物料的跟催，在存货生产下做起来比较顺利，但在订货生产下做起来却没那么轻松。在卖方市场（sellers'market）下存货生产的物料跟催已不会相当顺利，更何况是订货生产，其物料跟催不顺利程度更不用说了。在这种情况下，除了积极寻找物料来源（如培养新外协厂，旧外协厂的辅导或新设某物料的工厂）外，物料管理人员在实施物料的跟催时，宜采用物料跟催的事前管理。所谓事前管理也就是预先发现进度的障碍而设法加以排除之意。
物料管理人员在物料零件预定进厂的一周前，就得将采购事前管理跟催表有关的项目填妥，交采购部门，请采购部门提出准时交货的保证，对于未能准时交货的物料零件迅速采取对策，以利于物料管理工作的进行。
在购料困难、材料零件进厂时间不易确定的卖方市场的情况下，物料跟催的事前管理对生产顺利与否也就显得格外重要，尤其在订货生产的工厂里，这种采购事前管理跟催表的运用更是刻不容缓的工作。用采购事前管理跟催表实施物料跟催的事前管理有以下好处：
1.减少采购部门的疏忽。
2.增加采购部门与物料供应商、外协厂的联系。
3.使采购部门与生产管理部门更加协调一致。
4.使生产管理部门在确知材料零件不能按期交货的情况下，得以事前采取紧急措施，生产也因此更加顺利。
5.物料进厂迟延的责任问题得以分明。

二、自动督促制度

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赛咯人

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