物料编码的操作步骤

zmay

一、成立编码小组
根据编码工作需要，可以从企业各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组，并指定编码小组组长，其职责是负责整个编码工作。

二、整理企业所有的物料
检查企业所有BOM达到100%的正确后，整理BOM表的所有物料，将物料统一存入企业数据库。

三、重新规范物料的名称
确定物料命名原则，对所有物料进行规范命名，即物料描述。
例如：物料名称=功能+形状+颜色+材质+规格+种类=KT1.7毫米×8毫米镀镍自攻螺丝。
物料名称和物料编码一样，必须都是唯一的。

四、对物料进行分类
将收集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类，并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
1.各分类之间的依据要求很明显（如按材质、规格、颜色、形状、功能、种类、化学属性等来分），但每种分类不能存在相互包含的情况。
2.分类应该充分考虑企业将来发展后物料种类的增加，在分类时应尽量遵循行业标准。
3.物料的分类标准必须是固定不变的。
4.按物料的分类整理所有物料。

五、将物料导入编码原则
注意同一物料重复编码的情况。

六、根据新的编码和物料名称整理BOM
BOM编码可以参照成品编码。

七、在企业各部分贯彻执行新编码
制定编码维护和使用的规章制度。

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某电气技术公司采购供应商管理控制程序文件