物控与采购如何管理和使用虚拟库存？

zmay

账户中存在但当前仓库对应的实物不存在的存货（不是仓库账有错）；以及有相应实物但已被锁定不能随便使用的库存，统称为虚拟库存。一般来说，虚拟库存可用于物料控制和采购岗位。如果虚拟库存运用得当，物料控制和采购的后期工作就成功了一大半。以下是详细的解释和范围：

一、物料控制
1.首先从收益（采购）的角度来看，这些都是虚拟库存：
(1)供应商已经采购但尚未交付的物料数量是虚拟库存。它是相对于已经采购并返回工厂存放的物料而言的。
作业操作要点：
这是物控经常使用的一项库存。物料控制要做好这方面的数据记录，否则账目会混乱。
供应商没有发货，可能是发货日期还没到，或者是供应商延期了。物料控制员应每天与采购部核对数据，以保持数据的准确性和一致性。
退货和换货也算作此类库存。
(2)供应商已发货但未检验或入库的存货也是虚拟存货。
作业操作要点：
这其实是第(1)点的一部分。供应商已经把物料送到工厂了，就要引起物料控制和采购的注意。督促相关部门尽快完成作业，入库上架，并在自己的相关账上做好记录。
特别是对于物料控制，更应该关注这类物料。如遇紧急情况，可以安排人员边检边领料，满足生产要求。

2.从支出（使用/发放安排）来看，这些都是虚拟库存。

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play1977

真的非常不错。