生产主管成本掌控100招之22：忙碌背后的效率黑洞，你中了几条？

zmay

有些人看似每天的工作忙忙碌碌不停歇，但谈及工作成效却令人难以言表，仿佛一整天下来，似乎什么实质性的工作都未完成，一天就这样匆匆结束了。
科学地规划时间，关键还在于清楚自己的时间究竟都耗费在了哪些方面，才能准确判断出自身在哪些环节需要提升效率。

通常以下5点是降低降低工作效率的原因，看看你是否存在这些情况。

1. 工作缺乏条理，杂乱无章。
每天看似有很多大事需处理，然而却未能切实解决任何实际问题。众所周知，若无严谨周密的工作计划，便难以实现高效率的工作。

这样就导致很多重要事务因时间被无端消耗而无暇顾及，问题不断累积堆积，不仅影响工作时的心情，更会对工作效率造成严重影响。

2. 精力无法专注于某一项工作。
在进行此项工作时，心中却还牵挂着其他事，因分心走神致使工作效率大打折扣。
很多人对工作环境有所要求，认为自己在工作过程中一旦受到干扰，就很难将注意力重新聚焦于原本的事情上，往往需要多次反复才能重新开始，从而浪费了大量的时间。

3. 持续不间断地工作并非珍惜时间的正确表现。
实际上，长时间的工作极易引发过度疲劳，使人感到身心疲惫。在这种状态下，工作不可能出色完成，更别提“效率”二字。
相反，人体还可能因此而生病，如此一来，反而浪费了更多的时间。

4. 因小失大。
当自己手头尚有未处理完毕的工作时，却将不应由自己负责的工作也一并包揽。
这样做不仅无法助力他人完成工作，还会由于分散精力和时间去处理其他事务，拖延了自身的本职工作，从而导致工作积压。
当达到一定程度后，压力就会笼罩自己，难以专心的工作，引起不必要的麻烦。

5. 做事不分先后顺序与主次轻重。
先处理了那些并不紧急的工作，却耽误了急需完成的工作。长此以往，工作越积越多，永远有大量棘手问题等待解决，自己总感觉忙碌不堪，永无尽头。
在这种状况下，很容易滋生一种逆反心理：反正今日已然如此，不如留待明日再说。

这种情况发展下去，会导致问题堆积如山，长期巨大的压力会使人逐渐变得麻木，最终丧失工作效率。
时间管理专家亚力克・麦肯齐在对全世界发达国家中的一些企业管理者进行统计调查时发现，导致他们工作效率低下的因素包括：
电话以及访客的干扰；
会议时间过长；
办公桌面杂乱无章；
忙于处理生活琐事；
不懂得拒绝；
被各种不明确的信息所误导；
责任与权力混淆不清；
搁置未完成的工作；
缺乏与下属的有效沟通；
自我约束能力较差；
缺乏时间观念；
工作目标与目的不明确；
犹豫不决；
做事毫无头绪。

管理者可依据这些因素进行自我检查，总结出自己的时间浪费在了哪里、浪费了多少，错失了多少利润，以此来帮助自己搞清楚高效工作的有多重要。