生产主管成本掌控100招之24：管理时间提高效率

zmay

亨利·福特曾有一言：“越是充分地用好每一分每一秒，企业创造无限价值的机遇便越多。“若要切实提高工作效率，那就要成为时间的主宰者，学会自我管理时间，妥善安排各项工作的进程。

对于管理者而言，在进行时间管理规划时，首先需明确一个原则——充分利用每日的黄金时间。据专家研究表明，人类在工作过程中，不同的时段，效率也有高低之分。通常，效率最高的时段为上午10点至12点，下午2点至4点，其余时间注意力与集中力会有所减弱。基于人体的这一特性，管理者可在此时间段大作文章。比如，将重要会议或关键事务安排于此，与状态最佳的人交流合作，自然能提升工作效率。

有效管理时间还需善于总结，这样才能合理规划自己的工作计划。管理者可根据日常工作中的各类情况进行总结，思考自己在一天当中什么时候电话最多？什么时候会议最集中？什么时候最易集中精神？什么时候琐事最多？然后依据经验来安排处理事务的时间。例如，若每天下午三点到四点推销电话最多，可在此时间段安排一些小任务，如此便无需担忧被电话干扰。

另外，一天之中，有些时间是可控的，有些则不可控。在不可控的时间里，往往会有各种突发情况打断正常工作安排，这段时间通常意味着工作效率最低。而可控时间是自己能够按照意愿自由掌控进度的时段，虽然通常很有限，但如果能最大限度地加以利用，便能收获不错的效率。

最后，不同的做事方法会对时间管理产生不同效果，地点的变化也可能影响管理者对时间的把握。真正懂得时间管理的管理者不会受时间和地点的束缚，他们会根据不同的人、不同的背景随时调整自己的计划，有效掌控自己的节奏，这一点至关重要。

在管理时间方面，有一点需要特别注意，即工作计划很可能因各种突发情况被打断。尤其是统领全局的管理者，工作本无分内外之分，容易被各类事情干扰。这种频繁被打断工作的情况，对提高效率来说是大忌。每次被打断后，很可能需要从头再来。
]所以，高效利用时间就需要从头到尾完成一件事，尽量避免在不必要的事情上耗费过多时间。除非突发状况更为紧急，否则应尽量避免中断手头正在进行的工作。