生产主管成本掌控100招之25：培养高效工作风格

zmay

美国金融界巨擘摩根，享有“以最少时间铸就最大价值典范”的盛誉。不论是日常工作还是商务洽谈，他皆奉行高效省时之道，工作之时，绝不容许任何形式的时间浪费。据说，除与业务上有特殊关联、需深度探讨的人士进行长谈外，他与其他人交流往往不会超过五分钟。摩根曾直言，他极其反感一类人，这类人自身并无紧要事务，却为闲聊而占用忙碌者的宝贵时间。为防范此类无端消耗，摩根练就一种非凡 “技艺”，能够迅速从简短话语中洞悉来访者意图。与摩根交流，切不拐弯抹角，越直接越好。

摩根的员工称，摩根每日上午9：30分准时步入办公室。其办公室颇为开阔，在里面工作的人员也不少。他喜欢与员工一起工作，以便随时掌控工作节奏，指挥下属适时开展各项任务，使众人皆依循其规划推进工作。员工若有事务需处理，可随时前往该办公室与他沟通，但若无要紧之事，摩根严禁他人随意干扰其工作进程。下午五点，摩根准时下班归家。有人依据摩根的作息估算，其每分钟收入约达二十美元，而摩根本人则认为自身创造的价值远超于此。

时间是非常宝贵的，对于管理者而言，若无法合理运用时间，即便拥有超凡的领导才能与绝佳的工作计划，也不过是纸上谈兵，难以达到最佳效果。从摩根的事例中，我们能够深刻领悟到，高效的工作模式等同于为自身及企业积累财富。时间浪费愈少，工作成果愈丰，创造的价值便愈高。

管理者在塑造高效工作风格时，可着重锤炼自身的判断能力，例如在极短时间内精准判别来访者目的、事务的轻重缓急等，这对提升办事效率大有好处。同时，工作时的专注程度亦与效率紧密相连。针对此情形，企业领导者可制定相关规章，比如限定访客到访时长等举措。

节省时间即节约成本这一理念不应仅为管理者所熟知，还要融入企业的各项制度之中。管理者既要重视自身高效的工作作风，也不能忽视员工的工作效率。在一个企业内部，仅靠一位管理者具备高效处事能力远远不够，还需对员工的时间予以有效规划与管控，增减他们珍惜时间、高效落实每一项工作任务的意识。只有企业这一庞大机体的各个环节能步调一致协同运作，才能创造出更为可观的效益。