台山市恒达家居工艺制品公司出货控制程序

zmay

1.0        目的
规范产品电镀、喷涂、包装管理过程，确保产品按客户的要求出货。
2.0        范围
公司所有产品的出货（包括台山厂和棠下仓库的出货）。
3.0        职责
3.1业务部负责提供出货通知和产品包装要求给出货部。
3.2出货部对所有订单的出货进度负责。
3.3棠下仓库负责产品包装和按时按质装柜出货。
3.4生产副总负责协调相关部门产品出货出现的问题。
4.0        程序
4.1出货计划
4.1.1业务部根据客户的出货计划，首先查询仓库的备货情况，确认可以出货后开出《出货通知单》交出货部，《出货通知单》上必须注明合同号、客户装柜（车）日期，柜（车）号、装柜（车）地点、船务以及产品资料，如柜（车）号等资料暂不能提供的必须在装柜前将资料书面通知出货部，以免装错柜。
4.1.2出货部在接到《出货通知单》的1小时内通知报关、棠下仓库、恒盛出货部，并跟进出货事宜。
4.1.3仓库必须核对柜（车）号之后才能按《出货通知单》出货，如果装柜的数量与《出货通知单》有出入，仓库必须马上通知业务部与客户沟通解决。仓库装完货柜后马上准确填写《出货记录表》并传给报关员，报关员根据实际的装柜数量准备报关资料，同时将《出货记录表》各复印一份给业务部和出货部留存，和冲减合同上的订单数量。
4.1.4出货部当日接到各业务部的出货通知后，应汇总及时登记在《江门恒昌产品出货一览表》中。
4.2出货进度
4.2.1出货进度跟踪按《生产过程控制程序》中的4.5进行。
4.2.2 若黑坯影响生产进度应及时通知生产部经理，若电镀、喷涂影响生产进度的，由出货部经理及时上报业务副总和生产副总做相应的调整。
4.2.3应及时掌握加工厂的生产经营状况，若有异常应及早发现及早汇报及早解决。
4.3 产品包装
4.3.1产品包装要求和资料（如唛头、吊牌、条形码等）由业务部尽早交出货部，如需要按实际产品量度包装的，在大货出来的1个工作日内完成包装箱尺寸丈量。
4.3.2出货部在准备好产品包装资料后，应在2个工作日内完成，核对包装要求、设计包装方式、核价流程和包装材料购销合同，同时生成《包装资料通知单》，《包装资料通知单》除了包装要求说明外还必须注明合同号、客户出货日期、货号、产品名称、数量、箱庄数等资料。

游客，本贴VIP会员可浏览，点击这里“自动升级VIP会员”，可快速永久浏览本站所有内容！