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为了提高管理效率,减低劳动强度,提高信息处理速度和准确性;彰显公司更规范及科学的仓库管理水平特拟作本草案,希望公司领导百忙中详细阅览,并指正修改补充完善此方案.
仓库管理涉及到销售,采购,财务等各个工作环节.担负着商品的运转和流通, 然而,仓库又不是单纯寄放物品的场所,因为仓库业务的管理内容包括到对物资商品的入库、存放、保管、核查、出库等多种复杂的管理工作程序,所以仓库管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理,由此可见,仓库在企业中的地位是举足轻重的.
根据公司现况和发展要求,本人拟订了三个工作部分:一,仓库整理盘点计划.二,编制商品出入库流程及存储制度.三,协调好各个部门的工作职责建议.具体工作如下:
第一部分,仓库整理盘点计划(整理要求:按产品结构分区分位分款式分型号分有无标分好坏分包装合理装箱归位堆码,填写物资收发卡.目的:为日后仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存查找工作效率的提高打下坚实基础.)
一,执行步骤结合仓库平面图进行表述
注:初步规划各类货品区域,深红色为陶瓷琉璃类码放区,浅红色为一二层为钱币纪念册区,三层样品区,黄色为暂存货架区,蓝色寄存堆码区,浅绿一层为纸品类,二层为样品,三层为日用办公饰品类,深绿为不合格品待处理区,紫色为绒沙金类,黑色为临时存放区,走廊为配货打包区,主样品区为展柜.会议室临时两天为仓库整理暂存待处理货品区.
1,从陶瓷类(碗杯瓶)开始依次排列到深红1区
2,整理钱币到浅红A区一二层,三层存放打包样品
3,清理打包暂存B,2区分单堆码
4,清点浅绿C区,一层码放书本类,二层用品类,三层搁置打包样品
5,理顺大区墙角边柜边的货物码放
6,预留出不合格品暂存3区
7,盘点紫色绒沙金4,6区
8,整理出临时存放5区
二,盘点结束,核对系统数据,作好盈亏报表,待处理问题的记录及进销存报表.
第二部分,商品出入库流程及存储制度
1执行先入先出原则,仓管员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后存待处理区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
2 商品出、入库房要填写物资收发卡,实行一物一卡制。记账要有原始凭证。坚持每月核对账目和抽点商品,做到帐物卡相符,保存相关原始单据一年。
3任何部门个人携带仓库产品临时使用时都必须填写仓库产品临时出入库使用登记本, 对不按入库、出库手续的事件要追查处理.
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