Excel表格的基本操作教程和必学秘技 PDF 68页

zmay

一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在EXCEL中选择整个单元格范围8
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格9
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿9
12.快速切换工作簿10
13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径10
16.指定打开的文件夹11
17.在多个EXCEL工作簿间快速切换11
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格12
25.完全删除EXCEL中的单元格12
26.快速删除空行13
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表14
32.工作表的删除14
33.快速选择单元格14
34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14
35.备份工件簿15
36.自动打开工作簿15
37.快速浏览长工作簿15
38.快速删除工作表中的空行15
39.绘制斜线表头15
40.绘制斜线单元格16
41.每次选定同一单元格16
42.快速查找工作簿17
43.禁止复制隐藏行或列中的数据17
44.制作个性单元格17
二、数据输入和编辑技巧17
1.在一个单元格内输入多个值17
2.增加工作簿的页数18
3.奇特的F4键18
4.将格式化文本导入EXCEL18
5.快速换行18
6.巧变文本为数字19
7.在单元格中输入0值19
8.将数字设为文本格式19
9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）20
10.在同一单元格内连续输入多个测试值20
11.输入数字、文字、日期或时间20
12.快速输入欧元符号20
13.将单元格区域从公式转换成数值20
14.快速输入有序文本21
15.输入有规律数字21
16.巧妙输入常用数据21
17.快速输入特殊符号22
18.快速输入相同文本22
19.快速给数字加上单位22
20.巧妙输入位数较多的数字23
21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表23
22.取消单元格链接23
23.快速输入拼音24
24.插入“√”24
25.按小数点对齐24
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法24
27.在EXCEL中快速插入WORD表格25
28.设置单元格字体25
29.在一个单元格中显示多行文字25
30.将网页上的数据引入到EXCEL表格25
31.取消超级链接25
32.编辑单元格内容26
33.设置单元格边框26
34.设置单元格文本对齐方式26
35.输入公式26
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）26
37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）27
38.恢复隐藏列27
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）27
40.彻底隐藏单元格27
41.用下拉列表快速输入数据28
42.快速输入自定义短语28
43.设置单元格背景色28
44.快速在多个单元格中输入相同公式29
45.同时在多个单元格中输入相同内容29
46.快速输入日期和时间29
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间29
48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示29
49.查看与日期等效的序列数的值30
50.快速复制单元格内容30
51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）30
52.快速格式化EXCEL单元格30
53.固定显示某列30
54.在EXCEL中快速编辑单元格31
55.使用自动填充快速复制公式和格式31
56.为单元格添加批注31
57.数据自动输入32
58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄32
59.快速修改单元格次序32
60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中32
三、图形和图表编辑技巧33
1.在网上发布EXCEL生成的图形33
2.创建图表连接符33
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中33
4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中34
5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中34
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表34
7.在图表中显示隐藏数据34
8.在图表中增加文本框35
9.建立文本与图表文本框的链接35
10.给图表增加新数据系列35
11.快速修改图表元素的格式36
12.创建复合图表36
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴36
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型36
15.复制自定义图表类型37
16.旋转三维图表37
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值37
18.把图片合并进你的图表38
19.用图形美化工作表38
20.让文本框与工作表网格线合二为一39
21.快速创建默认图表39
22.快速创建内嵌式图表39
23.改变默认图表类型39
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表39
25.利用图表工具栏快速设置图表40
26.快速选取图表元素40
27.通过一次按键创建一个EXCEL图表40
28.绘制平直直线41
四、函数和公式编辑技巧41
1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的041
2.批量求和41
3.对相邻单元格的数据求和42
4.对不相邻单元格的数据求和42
5.利用公式来设置加权平均42
6.自动求和43
7.用记事本编辑公式43
8.防止编辑栏显示公式43
9.解决SUM函数参数中的数量限制43
10.在绝对与相对单元引用之间切换44
11.快速查看所有工作表公式44
12.实现条件显示44
五、数据分析和管理技巧45
1.管理加载宏45
2.在工作表之间使用超级连接45
3.快速链接网上的数据45
4.跨表操作数据46
5.查看EXCEL中相距较远的两列数据46
6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）46
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算47
8.WEB查询47
9.在EXCEL中进行快速计算47
10.自动筛选前10个48
11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）48
12.让EXCEL出现错误数据提示48
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件49
六、设置技巧49
1.定制菜单命令49
2.设置菜单分隔线49
3.备份自定义工具栏49
4.共享自定义工具栏50
5.使用单文档界面快速切换工作簿50
6.自定义工具栏按钮50

创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
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