跟单员岗位作业指导书 PDF 3页

zmay

根据系统内PMC下达的物料需求计划（物料需求计划依据是开发部、物流部、PMC主管签字确认的客户订单评审表）制定采购订单：进入采购管理模块--订单处理子功能选择采购订单--录入功能打开采购订单，双击选单号，进入采购申请单界面选择和PMC下达的机型一致的待采购物料，（注：如果是相同的供应商，可把不同物料生成于同一张采购订单中（Ctrl+鼠标点选），对于不同供应商的物料一种物料只能生成一张采购订单）。进入采购订单界面，输入供应商名称或供应商代码，生成采购订单；
跟单员依据前期采购提供的报价单审核物料单价是否符合，并在采购订单备注栏中填入物料所属产品的名称、数量并保存采购订单，并在系统中进行审核确认，同时等待相关部门主管对该订单的二次（采购部主管）、三次（财务部成本会计）审核，对紧急订单跟单员应及时跟催审核情况；
所有部门审核完毕后跟单员负责在系统内生成正式的采购订单，并将订单打印传真或Mail的形式至相应的供应商，同时电话跟踪确认订单是否准时收到并要求供应商在收到订单后3-5天内回传确认。（跟单员要提醒供应商在采购订单那上必须明确标识PO号，否则收料员有权拒收）
随时与供应商核实物料交货情况，提醒供应商按我司采购订单交期及时交货。A、对因特殊原因需提前交期的订单，跟单员要及时通知供应商并做好协调沟通工作，确保物料能够按要求交期交货；B、对需推后交期的物料，跟单员也应及时告之供应商在指定的交期送货；C、对供应商不能如期交付的物料，紧急订单跟单员要及时告之PMC主管，非紧急订单跟单员在物料评审会上告之PMC主管；
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