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仓储管理规定

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发表于 2013-2-18 16:56:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

仓储管理规定


1.        目的  
为了规范并加强仓库管理工作,确保物品(原材料、半成品、成品、辅料等)在搬运、储存、防护和交付之工程中均有所依循,特制订此文件。
2.        范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品、辅料的搬运、贮存、防护、标识和交付。
3.        职责
3.1仓库:负责原材料、半成品、成品、辅料的储存以及搬运、防护、标识、交付等管理;
3.2仓务员:负责对自己所管制物料按规定进行收发管理;
3.3仓务文员:负责对仓务进出数据统计与管理;
3.4仓务主管:负责策划、督导、监视仓务管理工作,并向上级呈报仓务数据。
4. 定义
  无
5.        作业内容
5.1物品收入管理
  5.1.1仓务员接收到物品时,首先要确认送货单与实际物品是否相符,并确认外包装是否贴标识票,注明单号、部品名称、规格、数量、确认是否有混装、生锈、物料有无来错、变质、外箱有无踏烂、污渍、变形等现象;
  5.1.2各仓务员职能对自己所管辖范围内的物料按规定进行收发(如有异动由组长以上人员按排替位);
  5.1.3各仓务员必须凭单据作业,并及时做好进出帐目处理。
5.2搬运作业
  5.2.1各种原物料、半成品、成品的搬运应严格按照规定的程序进行,确保在搬运过程中不被损坏;
  5.2.2搬运时应坚持“轻拿轻放”之原则;
  5.2.3搬运时根据物品的数量、性质选用适当的搬运方法及工具;
  5.2.4各类物品搬运时应考虑堆放高度及物品重量,不得超过规定的安全高度和重量,如有超过应重新摆放或加强安全措施后在搬运;
  5.2.5对不能受压或受压能力差的物品严禁堆压搬运及摆放;
   5.2.6对易挂伤的物品,在搬运过程中应加以隔离或采取其它的安全措施;
  5.2.7铝制品之搬运应避免碰撞,重量不超过200KG;纸箱包装之物品,应避免破损、倒放。
5.3物品入库归位、摆放
    当所接收物料的质量和数量均无误后,仓务员将其搬运入库,按规定位置和摆放规则摆放(待检部品摆放于待检区,合格部品摆放在合格区,待退部品部品摆放在不良区,如在指定位置不够位置时,可另设暂放区;必须有明确的标识牌标识),所有物品在摆放时应将标识票朝同一方向,以便查找。
5.4贮存作业
  5.4.1物品贮存按区域进行区分:如:不良品区、暂放区、合格区等,并由专人管理;
  5.4.2入仓储存之生产原材料、半成品、成品入仓前,须按《进料检验管理程序》、《不合格品管理程序》进行处理,并有适当的检验状态标识;
  5.4.3对储存之物料应分区、分类摆放整齐,并需有正确、唯一的标识注明其名称、规格、数量及来料日期等;
  5.4.4超过贮存期限的库存品,应提交IQC人员按《进料检验管理程序》执行重检;
  5.4.5定期对所有库存品进行盘点,以确保帐、物相符。
5.5防护作业
  5.5.1仓库应保持通风,对特殊产品的存放、保护应对温度和湿度进行明确规定并实施监控;
  5.5.2仓库应规划合理,标识线明确清晰,并保持通畅;
  5.5.3仓库内应保持整洁,摆放整齐;仓库内应有防火、防雨、防晒等措施;
  5.5.4所有物料必须存放于卡板上(防潮),且堆放不可超过2m。
5.6交付作业
  5.6.1在产品进行完最终检查后,先按规定搬运至指定位置,按客户要求的交付日期和方式进行;
  5.6.2应采取措施防止产品在运输过程中碰坏及压伤,保证完好的交付给客户;
  5.6.3产品交付客户前,应由业务人员开“送货单“随货品交客户签收,必要时公司派人员到
                       客户处进行清点交付。
5.7数据管理
  5.7.1仓库所有数据由仓库文员提供;
  5.7.2仓库人员必须对仓务员所交单据分类,一一登陆;
  5.7.3他库主管定时与不定时对仓库实物进行抽查,对仓务员手工账目进行确认、核对,确保账物一致;
  5.7.4仓务员每月底应对仓库实物进行盘点,并将结果提供于相关部门。
6.相关文件
6.1进料检验管理程序
6.2不合格品管理程序
7.记录表单















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