外包商审批管理

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1.目的、范围及适用
1.1.外包商定义：外包商分为两种，即工程外包商与零配件加工外包商
1.2.外包商管理目的：为了增加外包工程与外包产品的稳定性、及时性和准确性，确保外包任务的顺利完成，并确保工期与质量，特制订本外包商管理程序
1.3.外包商管理程序是指用一定的标准，经过一定的审查程序，将现在的外包商和潜在的外包商进行选择与分类评级，区分那些符合公司相关政策的优秀外包商，以便建立长期稳定的合作关系，最终服务于公司的利润目标
1.4.本程序规范的范围为：事业部、质量保证部、相关的高层领导
1.5.本程序自______年______月______日执行
1.6.本程序的解释权及修改权归经营管理部，总责任人为营运总监、营运总监可以根据外包具体情况授权其他经理履行审批职责,该流程由事业部经理负责协调。
2.外包商管理阶段与相关责任人
2.1外包商管理分为原始依据收集阶段、提名阶段、选择与评审阶段、执行与反馈阶段
2.2原始依据收集阶段责任人为事业部经理、经管办经理、质量保证部经理
2.3提名阶段责任人为事业部经理
2.4选择评审阶段责任人为营运总监
2.5执行与反馈阶段责任人为事业部经理
3.原始依据的收集
3.1外包商第一次选择时，事业部经理负责提供选择某外包商的原始依据：
该外包商的企业基本情况
该外包商的相关资质
该外包商的项目或生产经验
该外包商在本项目中的主要负责人情况
该外包商在本项目中所能接受的价格
该外包商承诺的售后服务
3.2外包商评审时，事业部经理、经管办经理、质量保证部经理负责提供评审某外包商的原始依据
该外包商的企业基本情况（最新现状）
该外包商与达实合作的历史情况
该外包商的信用状况及理赔、涉讼纪录
价格敏感程度，工程或供货的及时准确性以及该外包商的客户服务记录
3.3原始依据由事业部负责组织收集、统计和分析，并进行初评
3.4外包商评审后，公司应将外包商分为若干个等级，并为等级设定相关的外包商待遇
4.提名阶段
4.1第一次选择外包商根据项目需要由事业部提名,并邀请外包商参加投标会。
4.2外包商评审为每季度一次，由经营管理部组织
5.外包商选择与审批
5.1选择与评审原始依据、分类、提名和初评意见以及外包商等级变动申请表须提前会议2天提交
5.2选择与评审会议参加人为：营运总监、营运管理部经理、计划采购部经理、事业部高级经理、事业部相关人员、质量保证部相关人员
5.3选择会议由事业部经理牵头组织，并出面邀请外包商出席。在会上由采购部门对该外包商承诺价格作详细的审查，质量保证部相关人员对其资质与历史质量记录进行审查。外包商须回答其他人员的询问
5.4会后，公司应组织专门会议讨论最终选择决定，“选择决定”应报营运总监批准，经营管理部备案。
5.5中标的决定由事业部书面通知外包商，并签订外包合同。
5.6评审会议由业务总监牵头组织，在会上由事业部对该外包商等级变动的理由作详细的陈述，并回答其他人员的质询
6.执行与反馈
6.1所有外包商历史资料、交易资料需在经营管理部备档
6.2每当一个项目完工后，事业部应对该外包商在此项目中的情况作一次总结，并报经营管理部备档
7.外包商政策临时性变更
7.1在出现如下情况时，经营运总监书面同意，可对某些外包商的政策做临时性调整：
某外包商的发展或资质发生对公司有利或不利的重大调整
某外包商出现临时性的重大的经营危机
其它须作临时性调整的情况
7.2临时性外包商等级调整同样应填写外包商等级变动申请表，并在表格右上方注明临时字样和调整时限
7.3一旦调整结束，应立即恢复其原有等级，如仍需继续保留临时等级，需报总裁特批，并于该季度在客户评审会议上通过
8.附件
外包商评审表
外包商政策执行通知书