生产指令单管理条例 PDF 12页

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1 总则
1.1 为规范公司各项令单的开具、流转、结束和存档，严肃令单管理，保证经营、生产和财务核算的正常进行，制订本条例。
1.2 本条例所定义的令单包括：产品定货通知单、产品生产令单、备件生产令单、生产令单完工通知单、售后服务通知单、维修服务令单、委内加工令单、委外加工令单、内部工作令单。
1.3 各项令单自开具之日起2个工作日内应有效送达有关部门。
1.4 各项令单中涉及的产品型号，由总工程师室统一制订。
1.5 本条例所定义的各项令单，除财务部外，均由各该流转部门单独装订存档，保存期限为10年。
1.6 模具生产管理，按公司相关制度执行。
1.7 本条例由总工程师室和财务部负责实施监督。

2 销售（定货）通知单
2.1 《销售（定货）通知单》（格式见附件1）由营销部开具。营销部应在下列条件同时满足时，开具《销售（定货）通知单》：
  a 销售（定货）合同已经签订完成；
  b 根据销售（定货）合同约定的预付款已经到帐。
2.2 《销售（定货）通知单》一式3联，由营销部经理审核签发，一联留存营销部，一联通知生产部，一联通知财务部。
2.3 《销售（定货）通知单》编号同销售（定货）合同编号，规则如下：
    XS / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号；其中：
XS——销售；
顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。
2.4 营销部承接的零星加工业务，比照产品销售处理。
2.5 营销部根据生产部的《生产令单完工通知单》，登记《销售（定货）通知单》的完成日期。

3 生产令单
3.1 《生产令单》（格式见附件2）为生产部下达的生产命令，包括产品生产令单、备件生产令单、委内加工令单、委外加工令单和模具加工令单五种。公司成本核算中各项材料、人工和费用的开始归集的标志。《生产令单》为统一格式，通过不同的编号方式予以区别。
3.2 产品生产令单
3.2.1 《产品生产令单》由生产部经理根据《销售（定货）通知单》开具。一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。
3.2.2 《产品生产令单》编号规则如下：
CS / 产品型号 / 年份 / 月份 / 顺序号；其中：
CS——产品生产；
产品型号——《销售（定货）通知单》中规定的明细产品型号；
顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。
3.2.3 生产部必须根据《销售（定货）通知单》开具《产品生产令单》。同一份销售（定货）合同中包括多项产品的，以该《销售（定货）通知单》的“产品型号清单”栏中列明的产品规格型号为准，分别产品型号开具。
3.2.4 生产部计划处的材料员和工时员根据《产品生产令单》编号，填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。
3.3 备件生产令单
3.3.1 营销部、生产部因销售、售后服务、生产管理需要而加工制造备件，应填报《备件加工申请单》（格式见附件3），经总经理或其指定人员批准后，由生产部经理开具《备件生产令单》。
3.3.2 《备件生产令单》分别《备件加工申请单》中的“产品型号”开具，一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。
3.3.3 《备件生产令单》编号规则如下：
BS / 产品型号 / 年份 / 月份 / 顺序号；其中：
BS——备件生产；
产品型号——《备件加工申请单》中规定的明细产品型号；
顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。
3.3.4 生产部计划处的材料员和工时员根据《备件生产令单》编号，填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。
3.4 委内加工令单
3.4.1 《委内加工令单》由生产部根据公司与有关单位签定的长期加工服务协议的规定，在发生协议规定范围内的加工业务时，由生产部经理签发，一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。
3.4.2 《委内加工令单》编号规则如下：
    NJ / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号；其中：
NJ——委内加工；
顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。
3.4.3 生产部计划处的材料员和工时员根据《委内加工令单》编号，填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。
3.5 委外加工令单
3.5.1 《委外加工令单》由生产部根据公司与有关单位签定的长期加工服务协议的规定，在发生协议规定范围内的外发加工业务时，由生产部经理签发，一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。
3.5.2 《委外加工令单》编号规则如下：
    WJ / 客户任意名的拼音打头字母 / 年份 / 月份 / 顺序号；其中：
WJ——委外加工；
顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。
3.5.3 生产部计划处的材料员根据《委外加工令单》编号，填列《领料单》上的相应的令单编号。
3.5.4 委托外单位加工的零件入库时，应在《入库单》上注明《委外加工令单》编号，并附结算单证报财务部，据以核算委托外单位加工的零件的成本。《委外加工令单》不参加费用分摊。
3.6 模具加工令单
3.6.1 按公司《模具生产管理程序》的规定执行。

4 生产令单完工通知单

黄晓斌

好文章，值得借鉴与学习