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仓库管理办法

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发表于 2013-7-6 12:27:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、作业程序
1.货物送达仓库后,先放入“待检区”,由仓管员进行验证性检查,内容包括:
a)产地或厂家是否由合格供应商提供;
b)产品质量证明材料是否齐全;
c)产品标识(包括编号、批号、商标等)是否符合要求;
d)产品技术文件(图纸、说明书、保修单)齐全;
e)产品外观及包装是否完好;
f)随机附件是否齐全。
2.在以上内容符合要求后,仓管员开具《入库单》;写明各货物的:交库部门或单位、日期、入库单号、品名、编码、规格、单位、送货员、送验数量、单价等。
3.仓管员开具《入库单》后,连同送货单位的《送货单》交检验员检验。
4.检验员与送货员、仓管员共同确认货物的:名称、规格、数量、供货单位后,对货物按检验计划进行抽样检验。检验后,检验员在《入库单》填写合格数量(实收数量),再在验收栏中签名后,将《入库单》和《送货单》交还仓管员。
5.仓管员根据实收数量和单价,计算各个物品的金额,将《入库单》和《送货单》交仓库主管签字确认,并将《入库单》第一联留仓库记帐、第二联连同发票交财务核算付款、第三联和《送货单》交还送货员(单位)备查。
6.仓管员根据检验结果将合格物品摆上相应的架位;将不合格品立即退回送货单位,不能退还的,应存放于“不合格品”区,并应按《不合格品控制程序》通知质检部评审处理。及时开具退货单,第一联留存,第二联交材料会计,第三联交送货单位。
7.仓管员将验收合格的货物对照《库存货卡》放置在相应的架位后,应每日登记《库存材料明细帐》;
8.各部门生产需要领用库存货物时,应由领料员开具《领料单》,经部门领导审核后,将《领料单》交仓库主管。
9.仓库主管核对领料用途,核准用途和数量后签字认可。
10.仓管员按核准的数量发放物品,并在《领料单》上载明实发数量、产品编码、单价和金额;物品合格证和说明书等随产品一同出库。
11.《领料单》一式三联,一联由仓库记帐、一联交财务核算、一联交领料员(单位)备查。
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 楼主| 发表于 2013-9-24 20:57:20 | 显示全部楼层
1.目的和适用范围
为使原材料、部品、零件、半成品、成品仓储作业有章可循,确保物料的安全和准确,使仓储管理正常运行,特制定本办法。本办法适用于所有生产性用之物品、原料、零件、半成品、成品的仓储管理。其余非生产性物品可参照之。
2.引用文件
《产品防护控制程序》
《进料检验控制程序》
《领料、退料、补料作业程序》
《物料报废作业办法》
3.术语和定义

4.职责
事业部经理:负责本办法制定、修改、废止的批准工作。
PMC部:负责本办法的制定与实施。
品质部:负责本办法实施过程的监督。
5.内容
5.1 仓储原则
5.1.1 所有物料、半成品、成品必须经质量部判定合格后方可入库,且合格标识必须保留并附于显著位置。
5.1.2 仓库必须做仓储区域、储位规划,所有物料、成品均应按区域、储位配置存放,同一种类或同一批量应以集中放置为原则。
5.1.3 物料暂放必须放置于暂放区域,并有明显的暂放标识,但必须及时归位,物料的叠放高度一般不宜超过2.6m、低于灯管40cm为原则,推行使用物料架,以方便物料的存取和空间利用。
5.1.4 物料以“先进先出”、同批物料一并发放为原则,对于某些特殊物料应标明失效日期,以免过期使用。
5.1.5 所有的物料必须有物料卡和帐册。
5.1.6 物料进出严格凭单作业,只要发生异动就必须登记物料卡和电脑录入,并当天登记好帐册,保证料帐一致。
5.1.7 仓管人员必须定期对度、量、衡器联系计量人员进行较正,以维护其准确性,以免有溢收、短收发事情发生。
5.1.8 仓库场地必须符合仓库的基本要求,并设立温、湿度表进行控制。
5.2 仓储安全与人员管制
5.2.1 仓库严禁烟火,动用明火,并配置适当的防火、防盗设施,在明显处设立“严禁烟火”的标识。
5.2.2 物料必须整齐、规范存放,通道要畅通,并随时维持整洁,强化“5S”工作。
5.2.3 未经批准,非仓管人员不得进入库房,上班时间仓管员不得擅离职守,下班后应关闭门窗与电源开关,第二天上班时应检查门窗的状况。有异常立即向主管或经理反映。
5.2.4 仓管员如有异动交接时,应由交接人员会同监交人员,将所经管的存料确实清点,并办理交接手续,以明责任。
5.3 物料管制
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发表于 2013-9-29 09:22:54 | 显示全部楼层
能和相关表单一起上传就更完美了。
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