纳尔特保温节能材料OEM加工控制程序文件 PDF 3页

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1 目 的
按本程序对采购过程以及OEM产品及其它材料供应商进行有效控制，确保所有采购的产品达到标准规定的要求。
2 范 围
适用于OEM产品、其它工程辅料、内部购货产品的管理和控制。
3 职 责
3.1 营销中心（商务管理部）负责市场调研、分析，提供市场信息、产品动向，提出产品包装内容需求计划等，并确定工程、OEM类型。
3.2 技术研发中心负责所需OEM产品的技术可行性分析，产品说明（包括产品性能、使用方法及注意事项等），产品标准的确认。
3.3  采购部负责OEM（其它）产品市场信息的搜集整理，并及时与相关部门进行沟通；同时负责OEM生产厂家的资源开发、样品的索取、产品的询价、《采购合同》的签订与订购。
3.4 OEM厂家情况调查的评审并确定合适的生产厂家。
3.5门窗事业部（设计部）负责图纸的审核。
3.6 质检部、工程部、应用技术部协同对OEM产品的质量进行检验。
3.7 财务管理中心负责对有关产品价格的成本进行审核定价。
4 管理过程与控制
4.1 OEM项目的来源：
4.1.1 商务管理部根据市场信息及市场需求提出OEM项目《准签约项目通报表》、门窗幕墙工程图纸；
4.1.2 商务管理部或（门窗设计部）根据项目施工进度提出《采购申请单》《工程提料单》。
4.2 OEM的方式：依据委托加工的程度区分为：
4.2.1 OEM：公司提出产品类型，其余过程将全部委托OEM厂商；
4.2.2 OEM：公司除了负责提供包装物、产品标识外，其余过程将全部委托OEM厂商完成。
4.3 OEM供应商的选择和评定
4.3.1 选择的原则
4.3.1.1 生产的产品质量符合标准；
4.3.1.2 生产的产品质量稳定；
4.3.1.3 供货地点的合理性、及时性。
4.3.1.4 价格合理。
4.3.1.5 具有相关行业资质、获得质量认证
4.3.2 评定的方式
4.3.2.1 到供方处考察其生产规模、主要产品、主要用户、主要原材料供应商等；
4.3.2.2 索取样品进行检测或使用；
4.3.2.3 以往进货业绩的评定。
4.3.3 为了解OEM厂商的动态及产品质量，采购部应及时建立OEM厂家的相关信息，采购员应认真填写《供应商情况调查表》以及相应资质文件（包括生产厂家提供相关资料、生产能力、产品施工技术指导及技术标准等），填制《供应商调查总结报告》报主管领导批准后纳入《合格供应商名单》，每年由采购部组织相关部门对供方交货质量状况、周期、数量、应变能力等进行评定，填写《供应商年度评分明细表》报部门负责人批准后存档。4.4 OEM样品的确认及质量检验
4.4.1 采购部负责与OEM厂商确定OEM产品的技术指标,OEM厂商根据出具的技术标准并提供样品，采购部填写《样品送检通知单》，质检部对样品进行技术指标的检测，应用技术部按实际施工操作进行样品的的测试，合格后对样品进行封样，并出具《原材料实验通知单》交由采购部存档。门窗幕墙的产品由设计部或工程部出具的《合格产品通知单》交采购部存档。
4.5 OEM合同的签定
4.5.1 采购部采用货比三家的原则,提供OEM产品《询价单》, 按照估价-评价-比价-议价-定价的原则进行；做供方名册报价表报至财务管理中心对报价进行审核，即可与OEM厂商进行最后谈判并按公司合同审批流程填写《合同审批表》，签订《采购合同》，合同的内容主要包括：采购价格（当价格随市场行发生变化的，须另加补充协议报相关领导审批后执行）需明确产品税率、质量标准、付款方式、违约起诉地及其它责任等条款，以确保公司资金以及财产的安全。
4.6 OEM产品与采购与跟踪
4.6.1 采购部在K3系统中根据商务管理部《采购申请单》向合格供应商下发《采购订单》，同时进行跟踪交货的及时性、准确性以及质量状况等，并做好相关 《采购落实跟踪表》记录，材料如不能按计划要求时间到货应及时反馈材料管理专员并采取妥善的处理措施。