PMC

左手

前言
生物管是公司灵魂部门，而掌控全局，权力可大可小。从业务接单后，就转生物管接手至良品出货。过程中历经业务部、产销部、采购部、制造部、工程部、品保部、及仓储进出口，另也包括了成会与信息处，偶尔也找上研发部门。亦即生物管需有一定程度的沟通协调能力及聪明、清楚、冷静的头脑，才能打通任督二脉，让公司老板赚进大把银两进而造福自己。恭喜你担此重责大任也意味着压力将接踵而至。但只要怀着披荆斩棘、艰苦不挠的心，就能克服。除非你不想走资材路线，否则难以摆脱。
       













目录
一、        生物管人员遴选资格及具备条件                  P3
二、        常用报表与单据                                P4
三、        生物管任务                                    P5
四、        生管职掌                                      P6
五、        物管职掌                                      P7
六、        重点管理项目                                  P8
七、        Mitac 重要库别                                 P9
八、        PMC Flow Chart                                 P15~16
九、        Oracle计算机实务操作程序 (as another attach file)
1.        生管操作手册
a.        开工单
b.        维护kit file
c.        关工单
2.        物管操作手册
a.        制作缺料表
b.        下订单
c.        取消订单
d.        WIP
十、        常用生物管专有术语                            P10~11
十一、        常见问题与解答                                P12~14
十二、        有关MRP                                     P17~37
十三 .  PMC Oracle常用function                         P38~39
十四 .  PMC 所要开的会议                             P40~41
十五 .  常用各类单据用途                              P42~43
十六 .  降低库存的几个简单基本方法                    P44~45
十七 . 生管扁平电缆所需技巧                               P46
十八 . 与其他相关部门的配合                           P47~49
十九 . MKL PMC 需再补墙的地方                        P50
二十 . 后序                                           P51~53







生物管人员遴选资格及具备条件
1.        硬件条件
a.        基本上要大学毕业，若无，也要有一年以上经验或大专程度。
b.        Excel,Word 要有一定的功力，最好也会一些Data Base 及Fox Pro。
c.        了解Oracle或MIS8等系统，因神达用此Oracle。
d.        会收发Email。
e.        基本的英文能力具备，如写说听。想进阶更高级管理阶层，那英文程度就必须佳。面试时就来段英文实时演讲，一出手便知有没有。
f.        有工业工程或企业管理当然最好。但神达生物管显少是本科系。
2.        软件条件
a.        良好沟通能力，擅协调。
b.        着眼布局要的是”面”不是”点”，看的是整体全公司而不是单一部门。亦   即心胸格局要大。藉访谈看出来。
c.        态度积极、个性要急、眼睛晰利。看走路看说话，便可看出端倪。
d.        负责能配合加班。先操他三星期再说。
3.         组装上架
好的硬件条件加上软件条件，等于公司重点培训人才。
亦即上战场喽 !







常用报表与单据
1.        QOYR-日报表
有关这几个月即将出货数量(MDS)、现有库存(STK)、未结工单(WIP)这个月已存仓数量(output MTD)及这个月已出货数量(ship MTD)的报表。
2.        WAA-维护工单报表
生管开立工单时，在未备料前，为确保BOM正确性，须先把此报表传到物管
去维护KIT FILE，已免备出的材料有错误。
3.        RGLC – 料号缺料报表
查每一料号所相对应的工单缺料报表。
4.        RGMC –工单缺料报表
查每一工单所相对应的料号缺料报表。
5.        BSWL – 缺料报表
物管必须会作的报表。所有料况，包括料号、品名、Code别、现有库存、所属物管及采购、Lead Time、现有缺料、IQC库存量及何时会缺料，皆反应在此报表上。
6.        WDR - WIP工单领退差异表
所有已开工单的领退料是否完成，以便生管将工单关闭结案。
7.        WDR签核表
假设工单因物料无法领退而造成工单不能关闭时，须签核至资材、制造主管及制造中心主管后，才能将工单结案。
8.        ICOX –库存报表
可产生单一或多个库的库存数量及金额，也可看出帐龄。
9.        ICSL-每个site 的各种库存报表。
  可设定每周产生报表，观看各库库存，以提供管理者进行检讨。
10.WCRL-工单已结案、未结案达标率报表。
  结工率= 结案工单数/(期初未结工单数+本期新增工单数)。
  工单达标率=实际结工率/目标值。
11.CRI report -critical part report information。
针对key component作出特别控管报表。当中包含投入计划、采购答交日期、材料价格及是否缺料或超交。
   12.JJ(BOM生产性领料单),FF(非生产领料单),EK(同BU org.下调拨单),EU(不同org .BU下调拨),CC(退料单,包括生产与非生产),KR(资产处理表),AA(材料入库验收单),DD(成品存仓单),E+(调加),Z-(调减),HH(退货退修单),LL(借用单).
生物管任务
1.        充分掌握业务/产销讯息，产品生产讯息（hour rate ,bottle neck,
  manpower）及产品质量讯息（pending/open bugs ,current FPR）
  排定最适生产计划（build plan），满足客户需求。
2.        充分掌握物料状况，WIP状况，生产状况；及时反应偏离生产计划的问题，协调各单位全力支持制造部门100%达成生产计划。
3.        定期提供采购库存数据、review lead time、ECR/ECO impact、order cancel impact，并召开紧急应变会议作成有效率的措施，降低cost impact。
4.        随时掌握工单结存情形，并有效完成工单关闭。或作成结工单对策，降低WIP金额使厂内6S更落实。
5.        白天处理生产线问题，晚上排订生产、物料计划。亦即晚上plan、白天actualize。









生管职掌
1.        建立或更新产品生产讯息及产品质量讯息作为生产计划参考依据。
2.        排定/修正月/周/日生产计划及开立工单。
3.        依据产销资料提出人力需求计划表，并与人事讨论出人力计划。
4.        依据业务数据，分析交货订单变化，并与物管在48HRS内回复与业务单位向客户要求赔偿。
5.        每日生产计划达成追踪，并立即反应问题给相关单位，追踪回报执行成结果。
6.        安排每日出货计划，交由进出口依此计划booking space安排出货。
7.        依据每日产出实况与制造部提出工厂加班计划。
8.        主持每周产销会议并作成会议记录及追踪执行情形。
9.        主持每日于生产线投线、物况及人力调度会议。
10.        生物管SOP之制定。
11.        委外计划提出及参与委外厂survey。



物管职掌
1.        依据MPS、ACTION MEMO及特殊需求RUN MRP，并依据资料做必要加减后，提出PR给采购。
2.        依据MPS作出缺料表，依采购交期提出critical item告知主管及要求采购主管提出因应措施。
3.        每日掌握工单备料状况，掌控料帐、备料、入库问题，并召集相关人员解决。
4.        依据生管通知，针对及政策性，紧急提出对应措施并知会采购人员，同时在两日内要求采购回报做成报告通知有关人员。
5.        随时与采购保持密切联系，发现潜在性缺料危机，提出有效对策排除缺料发生。
6.        每周订期run SURPLUS report分析给客服、采购、业务并跟摧处理方案，随时掌控料处理成效。
7.        掌控BOM正确性并提出要求更正错误，及熟悉BOM代用料（OPTION），适时修正需求，maintain工单KIT FILE。
8.        每周review工单领退料状况，push制造部结清工单。
9.        Key Component Micro Management。