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异常物料处理办法,减少供需双方物料浪费,使异常物料处理有所依据

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发表于 2016-8-9 17:03:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、目的
为保护物料品质符合生产及销售需要,减少供需双方物料浪费,使异常物料处理有所依据,特制订本办法。

二、范围
本办法适用于所有产品生产所需要原料及辅料。

三、职责
品控部:负责原辅料质量检验,并根据物料检验情况出具处理意见。
技术部:负责原料质量检验,根据原料理化指标出具处理意见。
供应部:负责与物料供应商协商异常处理事项。 财务部:负责对物料异常产生的损失进行扣款处理。

四、物料异常分类及结果判定
(一)、物料异常分类主要通过日常采购活动及品控部、生产车间对物料使用情况的跟踪反馈,依据异常情况的频率、影响程度分为四大类:生产质量不达标、数量差异、异物、变质。
1、生产质量不达标  生产质量不达标指的是物料质量不符合物料检验标准,可以经过技术试验或者感官目测查验出的异常情况。如食品原料质量问题,包装印刷错误、包装膜断膜频繁(同一纸辊),冰激凌杯油污、变形(运输、装卸除造成,由物流承担)、冰棒发霉、纸箱抗压性差等。
2、数量差异  数量差异指在来料抽检时出现送货单与实际收货数量不符或者在生产使用整箱物料时数量与实际使用数量有差异。此类问题可控程度高,对公司车间生产和产品销售不会造成恶劣影响。  3、异物  异物是指在物料中出现不符合食品安全要求的物质,能够对产品形象造成严重影响。例如铁丝、螺丝、苍蝇蚊虫、线绳、刀片、毛发等明显异物。
4、物料变质
变质是指食品原料在供应时已超过保质期要求或者在保质期内出现涨袋、变质、变味等现象。此类问题可控程度高,并且对车间生产使用和产品销售易造成恶劣影响。
(二)、异常情况结果判定分三种情形:退货、允许采购、追加经济处罚。
1、达到退货处理条件
(1)、物料存在严重质量问题,主要指标达不到各《物料检验标准》或影响产品外观效果。
(2)、经与品控部、技术部、营销部协调后无法继续使用的。
2、达到允许采购处理条件
(1)、物料的异常程度较小,不影响物料继续使用;
(2)、经与品控部、技术部、营销部协调后可以继续使用的。
3、达到给予追加经济处罚处理条件  物料达到允许采购处理条件,但物料出现的异常情况如在产品生产使用过程中没有及时发现会对产品销售产生负面影响或者出现的异常物料次数超过规定的。
(三)、具体处理情形见《表一》

五、异常情况处理程序
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