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采购流程图及采购流程步骤 PDF 4页

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发表于 2020-4-10 11:06:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
具体的操作步骤。

一、提出采购请求。(采购员登陆请购单调度模块,查看需采购物料)(物料编码:“ F”辅材,“ B”包材“ L”零配件“ Y”原材料。)
二、 1.重复多次采购的物料,在“采购订单明细”模块中查看历史购买单价,并联系联系长期合作的供应商,确认数量、规格和单价。在没有变动的情况下,直接进行采购;变动有所浮动的,根据具体情况,进一步确认是否重新选择供应商进行询价、比价。
2.新增供应上,应及时提交供应商相关资料,与后期的采购合同一同存放归档,方便查阅,同时在“供应商维护”模块,新增供应商档案。(所有 * 好项目必须填写,供应商编码需严格按照顺序进行编辑)
三、确认好单价、金额、数量、规格型号、到货日期、物流方式等具体方式,在“请购单调度”模块生成订单。 (在调度中进行调整,选择供应商和对应采购员。)同时注意合同的相关事项,例如付款方式、到货日期、双方承担的责任。
四、 1.采购订单生成后,直接跳到“采购订单维护”模块,点击送审交由采购主管审核 -采购经理审核 -财务审核 -黄总审核。(同时打印纸质合同交由各负责人签字确认。)
2.采购订单因特殊原因,需要进行变更或关闭时,通过“采购订单关闭”模块,和“采购订单变更评审”模块进行操作。
3.查询采购订单审核到哪一环节,也是通过“采购订单变更评审”模块进行查询。
五、将合同以邮寄或传真的方式发给供应商,进行签字、盖章,确保合同内容的完成性。
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发表于 2020-7-15 20:14:43 | 显示全部楼层
唉 这贴好玩儿
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