采购合同漏下了

努力搬砖

导致今天发货发不走，以前都是按照申购单的文件形式下单的，生产计划那天只发了截图没有文件，所以我漏下了，想问大家怎么避免这种情况

zmay

要避免这种情况，可以参考以下几个方法：
1.建立规范的采购流程和文档管理制度，明确各种采购信息的传递和保存方式，确保所有的采购需求都有正式的文件记录。
2.对于重要的采购信息，要求生产计划部门必须提供完整的文件，而不仅仅是截图，并加强双方的沟通和确认。
3.设立专人负责审核和跟踪采购合同的执行情况，及时发现并解决可能出现的问题。
4.定期对采购流程进行复盘和总结，查找可能存在的漏洞和风险点，并加以改进。