|
第一条 【目 的】
为更好地为大家营造一个清爽、 整洁的工作环境, 提升员工自身素质, 提高我们的工作效率减少不必要的浪费,同时进一步优化公司管理,使公司管理更加合理化、标准化,特制定此管理规定。
第二条 【适用范围】
1. 部门 8S检查评比与管理;
2. 本公司所有员工 8S 落实。
第三条【推行组织形式与职责】
3.1 组织:成立“ 8S 推行委员会” ;
3.2 公司 8S 推行委员会组织成员由各部门主管及以上人员组成并实行检查评比;
3.3 8S 委员会的工作职责,是负责制定 8S 推行文件及监督 8S 运作;积极参与 8S 运动,给全体同事一个良好形象,要导入 8S,把 8S 当作日常工作,有持续性,坚持性。
第四条【 8S 推行委员会组织架构与具体职责】
4.1 公司成立 8S 推行委员会,人员如上图所示,委员会具体职责为:
4.1.1 主任委员:规划整体推进活动,组织各委员负责具体的推进工作,申斥的最终裁决,定期检查组织委员报告推进状况;
4.1.2 副主任委员:本制度的制定,工作的具体实施组织,辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时代行其职务,全程计划执行和管理;
4.1.3 执行员:负责协助副主任委员 8S相关文件的制作,分发、修改,会议召集, 8S组宣传,协助主任(副)委员组织评比活动的开展工作;
4.1.4 推行委员: 全程参与 8S推行工作, 并确实执行主任 (副)委员之工作安排, 平时并为 8S 活动的定期检查、评比委员。对于活动办法的建议、现场指导、宣传、教育、推动、改善及监督、检查等工作。
4.2 公司各级人员 8S 职责
4.2.1 董事长 / 总经理 8S 职责
(1)确认 8S 活动是公司管理的基础;
(2)参加 8S 活动有关教育训练与观摩;
(3)以身作则,展示企业推动 8S 的决心;
(4)担任公司 8S 推行组织的领导者;
(5)担任 8S 活动各项会议主席;
(6)仲裁有关 8S 活动检讨问题点;
(7)掌握 8S 活动的各项进度与实施成效;
(8)亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表精神讲话。
4.2.2 各级管理人员 8S 职责
(1)结合公司的行动目标,学习 8S知识、技巧;
(2)负责本部门 8S活动的宣传、教育;
(3)划分部门内部 8S 责任区域;
(4)督导部属的清扫点检及安全巡查;
(5)分析和改善 8S活动中的问题点;
(6)检查员工服装仪容、行为规范。
4.2.3 员工 8S 职责
(1)及时处理不要的物品并集中于规定的场所,不可使其占用作业区域,消防通道;
(2)在规定的地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;
(3)灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的周围要时刻保持清洁;
(4)物品、设备要仔细、正确、安全存放,较大较重的堆在下层;
(5)不断清扫自己的责任区域,保持清洁;
(6)积极配合主管的工作。
第五条【 8S 定义】
8S 是指整理 SEIRI ﹑整顿 SEITON﹑清扫 SEISO﹑清洁 SEIKETSU﹑素养 SHITSUKE、节约 SAVE、安全SAFETY、学习 STUDY,8 个词组,因其起音都是“ S”, 故称为“ 8S”。
(1) 整理 : 依照标准 , 将工作场所的物品进行区分 , 区分为有必要留下和没必要留下的东西 , 清除掉没有必要的东西 , 管理好必要的东西。
(2) 整顿 : 将需要的东西加以定位放置 , 并且保持在需要时立即取出的状态 , 即: 定位之后 , 要明确标示 ; 用完之后要物归原位。
(3) 清扫 : 将不需要的东西加以排除﹑丢弃 , 保持工作场所无垃圾无脏污之状态 , 即 : 勤于擦拭机器设备勤于维护工作场所。
(4) 清洁 : 维持清扫过的场区及环境之整洁美观 , 使工作的人觉得干净、 卫生而产生无比的干劲 . 即 : 现场时刻保持美观状态 ; 维持前 3S 的效果。
(5) 素养 : 通过进行上述 4S之活动 , 让每位员工养成良好习惯 , 并且遵守规定﹑规则 , 使做到「以厂为家 , 以厂为荣」的地步。
(6) 节约 :对时间、空间、能源等方面之合理利用,以使它们发挥最大的效能,从而创造一个高效率、物尽其用的工作场所,要开源节流。
(7) 安全 :维护人身及财产不受侵害,以创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。
(8) 学习 :深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断的向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质,使企业得到持续改善,培养学习型组织的目的。
第六条【 8S 推行实施】
6.1 8S 实施前预备工作 |
|