如何给物料编码

zmay

物料代码就是用代码来代表物料，每个物料有一个唯一的代码。物料的代码相当于人的身份证号码。在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。一个物料代码会有很多属性。

1、物料代码的作用  
(1) 增进物料资料的准确性。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料代码查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。   
(2) 提高物料管理的效率。物料管理中，用物料代码代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。   
(3) 有利于ERP系统的管理。物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。   
(4) 减低物料库存、降低成本。 物料代码有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。   
(5) 防止各种物料舞弊事件的发生。对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。   
(6) 便于物料的领用。每种物料都有惟一的料号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。

2、建立物料代码的注意事项     
(1) 每一个物料代码只能定义惟一的一个料件。
(2) 无论差异是多幺的微小，不同的料件要有不同的物料代码。   
(3) 任何料件若需要储存或生产过程中产生明确的半成品需要管理，一定要定义独立 的物料代码。   
(4) 如果零部件在生产线上需继续制造，不要转入仓库进行储存，且在生产过程中也不要独立管理的，则不需定义新的物料代码。   
(5) 虚项是一个特殊的、暂时的、虚拟的物料代码。   
(6) 建立公司内部的物料代码制度，并且固守公司的物料代码制度。   
(7) 公司外部的物料代码，永远不要当做公司内部的物料代码。   
(8) 避免在物料代码中使用特殊符号。   
(9) 不要使用有意义的物料代码。

3、有意义的物料代码与无意义的物料代码  
传统的物料代码都是采用有意义的编码方法。直到目前仍有许多公司认为他们需要一套有意义的编码系统。当然，如果物料代码不是太多，有意义的物料代码的确可以帮助记忆。而事实上一个工厂，原料加零件加组件及许许多多的半成品和成品，种类几万，甚至几十万。如此多的料件即使赋予意义，也常常需要一张对照表来针对这些有意义的物料代码做译码用。故其价值不但很少而且不切实际。现在产品的生命周期倾向短暂，若要增加新产品，原有的有意义的物料代码则可能不适用，若想要修订，牵一发而动全身，花费的成本往往非常庞大。因此建议物料代码依顺序编号，物料代码与料件的规格、性质、特征都不相关。   其优点如下：  
(1) 不需设计，容易管理。   
(2) 不需将任何含义放入物料代码之中。   
(3) 代码独立于料件之描述及类别之外。   
(4) 永远不会缺乏有效可用的物料代码。   
(5) 关于物料代码的技朮文件，目录的建立及修正较容易。

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wjyxlf

物料编码很重要，可以让人很快知道一切信息

涛声169

这东西很有价值，学习

涛声169

好东西，，，，，，
谢谢。。。。。。。

usergemini

晕死鸟，我看不到

johnhk

A lot of thanks for the provider.

找回的记忆

还行，日后会有用的哦

找回的记忆

还行，日后会有用的好好学习！

xsszf

感谢分享,学习中!