河南巩义某机械制造公司外协件及外购件采购管理制度

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外购件，外协件是公司生产制造过程中的重要一环。按照时间要求，质量要求采购产品，保证生产环节顺利进行，是采购部门的重要工作之一。
一、        外协件指需要外协加工的设备零件，如大齿轮，磨头，衬板等。以铸件为主。外购件是指直接采购产品作为机器配套件的设备，如电机，皮带，减速机等设备。
二、        外协件及外购件采购均需签订采购合同（单次采购金额1000元以下可以不签），经董事长签字同意后执行采购。
三、        对于铸件，轴承等定点常年合作的供应商，定点商由董事长审定后，可签订年度供货协议，协议中须包含质量保证条款及保证金条款。
四、        对于外协件，入厂前需由质检员进行检验，合格后方可签字入库，对于外购件，需将保修卡，合格证等证明资料提交技术部保管，由质检员验收签字入库。
五、        办理外购件及外协件入库的程序：
1、符合下列条件者仓库保管员可直接办理入库手续，质检员，仓库保管员在入库单上签字
（1）已签订供货合同，合同中已明确货物价格。
（2）定点供应商货物价格已经董事长审批，如铸铁件，铸钢件，轴承，螺栓。

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