金蝶_K3_V12.1_采购管理系统 PDF 340页

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目 录
第1 章 系统概述 . 1
1.1 关于本系统 . 1
1.1.1 灵活的业务流程处理 . 1
1.1.2 严密的业务控制 . 1
1.1.3 丰富的采购管理信息 . 2
1.1.4 良好的扩展性 . 2
1.2 本系统在K/3 ERP中的位置： . 2
1.3 与其它系统的接口 3
1.3.1 与主生产计划系统/ 物料需求计划系统的接口 3
1.3.2 与销售系统的接口 . 3
1.3.3 与仓存系统的接口 . 4
1.3.4 与应付系统的接口 . 4
1.3.5 与存货核算系统的接口 . 4
第2 章 业务模式及应用. 5
2.1 企业类型. 5
2.1.1 商业企业应用 . 5
2.1.2 工业企业和工商一体化企业应用 . 5
2.2 业务类型. 5
2.2.1 现购 5
2.2.2 赊购 7
2.2.3 直运采购. 9
2.2.4 受托入库采购 . 11
2.2.5 退购流程. 13
第3 章 采购管理专题. 17
3.1 采购价格管理17
3.1.1 采购价格维护 . 17
3.1.2 价格管理参数的设置 . 31
3.1.3 采购价格的应用 . 36
3.2 供应商供货信息42
3.2.1 供应商供货信息设置 . 42
3.2.2 供应商供货信息应用 . 46
3.3 多计量单位 . 50
3.3.1 固定换算率的多计量单位 . 51
3.3.2 浮动换算率的多计量单位 . 51
3.4 批号管理. 53
3.4.1 批号规则的设置 . 53
3.4.2 批次管理的应用 . 56
3.5 条形码规则 . 59
3.5.1 不需要解析的条形码的设置： . 60
3.5.2 需要解析的条形码的设置 . 60
3.6 条形码关联 . 62
3.6.1 关联条码. 62
3.6.2 条码解析. 63
3.7 序列号管理 . 64
3.7.1 序列号规则维护和应用设置 . 64
3.7.2 序列号管理的应用 . 69
3.8 辅助属性管理74
3.8.1 基本类辅助属性 . 74
3.8.2 组合类辅助属性 . 75
3.8.3 辅助属性的修改 . 76
3.8.4 辅助属性的删除 . 76
3.8.5 物料与辅助属性对应 . 76
3.9 备注资料. 77
3.10 付款条件 . 77
3.10.1 付款条件维护 . 77
3.10.2 付款条件使用 . 80
第4 章 采购系统初始化. 82
4.1 系统初始化 . 82
4.1.1 核算参数设置 . 82
4.1.2 基础资料的维护 . 82
4.1.3 初始数据录入 . 83
4.1.4 启用期前的单据处理 . 92
4.1.5 启用期前、后单据处理的比较 . 94
4.1.6 启用业务系统 . 94
4.2 系统设置. 95
4.3 单据设置. 96
4.3.1 单据编码规则 . 96
4.3.2 单据选项. 99
4.4 打印控制. 100
4.4.1 打印控制设置 . 100
4.4.2 打印控制应用 . 101
4.5 单据类型. 101
4.5.1 单据类型设置 . 101
4.5.2 单据类型应用 . 102
4.6 系统选项. 102
4.6.1 供应链整体选项 . 102
4.6.2 采购系统选项 . 108
4.7 业务流程的设计 114
4.7.1 业务流程设计 . 114
4.7.2 业务流程设计应用 . 116
4.8 多级审核管理 117
4.8.1 多级审核授权 . 117
4.8.2 日常多级审核管理 . 122
第5 章 公用功能 123
5.1 单据公用功能 123
5.1.1 单据非默认显示信息及录入方法 . 123
5.1.2 单据功能. 131
5.2 序时簿公用功能 136
5.2.1 所有单据的筛选查询 . 136
5.2.2 所有单据业务批量处理功能 . 142
5.2.3 所有单据管理功能 . 147
5.3 报表公用功能 149
5.3.1 查询方法. 149
5.3.2 功能 151
第6 章 采购申请 157
6.1 单据信息及录入方法 157
6.1.1 单据头信息 . 157
6.1.2 单据体信息 . 158
6.1.3 录入方法. 160
6.1.4 单据功能. 162
6.2 采购申请单序时簿 163
6.2.1 采购申请单序时簿概述 . 163
6.2.2 单据的筛选查询 . 164
6.2.3 行业务关闭与反关闭 . 165
6.2.4 业务批量处理功能 . 165
6.2.5 采购申请管理功能 . 167
第7 章 订单处理 171
7.1 单据信息及录入方法 171
7.1.1 单据头信息 . 172
7.1.2 单据体信息 . 173
7.1.3 录入方法. 176
7.1.4 单据功能. 176
7.1.5 关联时的单价携带规则 . 178
7.2 采购订单序时簿 178
7.2.1 采购订单序时簿概述 . 178
7.2.2 单据状态设定 . 178
7.2.3 业务批量处理功能 . 179
7.2.4 采购订单管理功能 . 180
7.3 采购订单相关报表 187
7.3.1 采购订单执行情况汇总表 . 187
7.3.2 采购订单执行情况明细表 . 189
7.3.3 采购订单全程跟踪报表 . 191
第8 章 收料通知 197
8.1 单据信息及录入方法 197
8.1.1 单据头信息 . 197
8.1.2 单据体信息 . 199
8.1.3 录入方法及其他相关内容 . 201
8.1.4 单据功能. 202
8.1.5 关联时的单价处理规则 . 202
8.2 收料通知单序时簿 203
8.2.1 收料通知单序时簿概述 . 203
8.2.2 单据状态设定 . 203
8.2.3 业务批量处理功能 . 203
8.2.4 收料通知单管理功能 . 205
第9 章 外购入库 209
9.1 单据信息及录入方法 209
9.1.1 单据头信息 . 210
9.1.2 单据体信息 . 211
9.1.3 录入方法及其他相关内容 . 214
9.1.4 关联时的单价处理规则 . 216
9.1.5 关联时数量的执行 . 216
9.2 外购入库单序时簿 217
9.2.1 单据状态设定 . 217
9.2.2 业务批量处理功能 . 218
9.2.3 外购入库单管理功能 . 219
第10 章 采购发票 225
10.1 单据信息及录入方法 225
10.1.1 单据头信息 . 226
10.1.2 单据体信息 . 228
10.1.3 录入方法. 231
10.1.4 连属单据的处理 . 232
10.1.5 核心业务三方关联 . 233
10.1.6 关联时的单价处理规则 . 234
10.1.7 发票和应付系统的发票的关系 . 234
10.1.8 审核与反审核 . 234
10.1.9 钩稽与反钩稽 . 234
10.2 采购发票序时簿242
10.2.1 采购发票序时簿概述 . 242
10.2.2 单据状态设定 . 242
10.2.3 业务批量处理功能 . 242
10.2.4 采购发票管理功能 . 243
10.3 采购发票明细表249
10.3.1 采购发票明细表查询方法 . 249
10.3.2 采购发票明细表功能 . 251
10.3.3 采购发票明细表取数说明 . 251
10.4 工序委外加工费对账表 251
10.4.1 工序委外加工费对账表查询方法 . 251
10.4.2 工序委外加工费对账表取数说明 . 252
第11 章 退料通知 . 255
11.1 单据信息及录入方法 255
11.1.1 单据头信息 . 255
11.1.2 单据体信息 . 257
11.1.3 录入方法及其他相关内容 . 259
11.1.4 单据功能 . 260
11.2 退料通知单序时簿 261
11.2.1 退料通知单序时簿概述 . 261
11.2.2 单据状态设定 . 261
11.2.3 业务批量处理功能 . 262
11.2.4 退料通知单管理功能 . 263
第12 章 费用发票 267
12.1 单据信息及录入方法 267
12.1.1 单据头信息 . 267
12.1.2 单据体信息 . 269
12.1.3 录入方法及其他相关内容 . 270
12.1.4 审核与反审核 . 271
12.1.5 费用发票和应付系统的其他应付单的关系 . 271
12.1.6 钩稽和反钩稽 . 272
12.2 采购费用发票序时簿 272
12.2.1 费用发票序时簿概述 . 272
12.2.2 单据状态设定 . 272
12.2.3 业务批量处理功能 . 273
12.2.4 费用发票管理功能 . 274
12.3 采购费用发票相关报表 276
12.3.1 费用发票汇总表 . 276
12.3.2 费用发票明细表 . 277
第13 章 查询与报表 281
13.1 报表统计 . 281
13.2 报表分析 . 281
13.2.1 采购汇总表 . 281
13.2.2 采购明细表 . 282
13.2.3 供应商供货ABC分析284
13.2.4 采购价格分析 . 286
13.2.5 物料采购结构ABC分析289
13.2.6 采购订单ABC分析291
13.3 库存查询 . 299
13.3.1 即时库存查询 . 299
13.3.2 库存状态查询 . 304
第14 章 系统工具 309
14.1 单据自定义工具309
14.2 查询分析工具309
14.2.1 查询分析器功能 . 309
14.2.2 直接查询语句 . 310
14.2.3 交叉统计分析表 . 312
14.3 单据套打工具313
14.4 数据引入引出313
14.5 权限管理 . 313
14.5.1 功能权限. 313
14.5.2 数据权限. 314
14.5.3 单价金额权限 . 315
附录A  术语表 319
附录B  参考书目 323
附录C  意见反馈表 325