欧普照明呆滞预防和处理管理规定 PDF 13页

zmay

一、目的
为加强公司内部资产安全的管理，预防和减少物料呆滞的产生，以及对形成的呆滞及时、有效的处理，提高存库周转率和资金使用效率，以改善库存结构，促进公司的良性运营，特修订此规定，此规定自2010年8月9日起生效。如此前发布的相关规定与此规定相冲突的，以此规定为准。
二、适用范围
此规定适用于中山市欧普照明股份有限公司、欧普照明有限公司呆滞物料预防和处理之行为。
三、定义
1.1呆滞：是指库存仓储时间超过公司规定期限未使用的，或超过技术许可仓储期。
1.2 呆滞物料:指自采购或生产入库之日起，超过呆滞期限仍未销售或仍未使用完的物料。
1.3原材料、半成品、成品呆滞界定：原材料、半成品在呆滞形成期间内不存在采购和生产正常领料出库的情形（这里出库指生产领料，费用化出库或其他领料方式的仍为呆滞）；成品呆滞按照条码信息反映日期或入库日期（费用化出库的仍为呆滞）。
1.4具体料物类别呆滞期限和高风险预警期限：
四、呆滞预防职责  
1.销售平台（分销、国际业务）
1.1销售人员在接单时，要和客户充分沟通，了解客户的需求，防止客户取消订单或变更，同时和计划部及物控部门做好信息的互通共享。
1.2 销售订单取消或变更及市场需求预期变化时，销售部门应在变更发生后一天内通知供应链管理部，并给予相关指引，以防止呆滞料的产生。对造成呆滞料情况发生的，需接受计划课的安排，参与评审，并提出相应的处理意见。
1.3 对客户定制的产品，在原材料采购前与该客户签订协议并收取30%或以上的定金，以减少和规避客户改变或取消订单而产生呆滞，造成损失。如客户提出变更要求，须在物料消耗完或由客户承担呆滞损失之后实施。
1.4 销售部门要及时向产品市场部反馈产品销售情况，特别是新产品的销售情况，发生客户订货变化、库存异常时，相关信息要及时反馈。
1.5提高销售预测的准确性，重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况，对相应产品的市场需求做出预测。
2.产品市场部
2.1 新产品开发需要综合考虑市场需求，考虑市场定位和性价比因素，需要提出明确的性能要求和成本要求。
2.2 新产品试产合格之前，禁止任何以电话或口头通知的方式要求备料，对于采购周期长的物料如灯管、板材可提前进行备料，但需经产品市场部与研发部总监