物料跟催制度的制定

zmay

第一条 为确保物料跟催的顺利实施，特制定此制度。

第二条 物料跟催实施中，采购部门应将询价、会签、议价、订购等作业纳入电脑控制采购进度。

第三条 物料询价作业截止日后7天（外购案10天），仍未输入订购日、会签日或呈核日者，即于采购部列印“采购逾期催办单”，送采购主管督促采购员速办。

第四条 送会签的采购案，逾预定会签完成日请购部门仍未会签完成者，翌日即于采购部列印“会签逾期催办单”，送请购部门经理室跟催处理。逾预定会签完成日3天以上仍未会签完成者，则于每月1日、16日依请购部门另汇总再次列印“会签逾期催办单”
送请购部门经理室跟催处理。

第五条 会签完成日后5天（外购案10天），仍未输入订购日或呈核日者，即于采购部列印“议价逾期催办单”送采购主管督促采购员速办。

第六条 呈核完成日后7天（外购案10天），尚未订购的，即于采购部列印“订购逾期催办单”送采购主管督促采购员速办。第七条各阶段进度异常的催办单（“会签逾期催办单”除外）若未能于出表后7天内处理完成时，以后每隔7天（存量控制物料为3天）即再次出表跟催，直到完成为止。

第八条 订购资料输入后，属国内采购的，电脑即将约交日纳入交期控制，国外采购的电脑则将信用证（L/C）开发及装船进度纳入控制。

第九条 国内采购物料跟催：
（1）供应商逾约交日3天仍未交货者，即由电脑传真“催交单”通知供应商尽速交货，物控员、跟单员或采购员应负责跟催。
（2）经催交后，供应商答复可于5天内交货者，催交人员则径自修改约交日。若供应商要求展期日期超过5天以上，则将供应商回函给请购部门确认延交日期是否会影响用料。若经确认同意展期者，即修订约交日再列入控制，如不同意展期则应采取相应措施。
（3）若供应商提出展迟，经我方同意修改交期后仍未按时交货者，由电脑列印“展迟未交单”向供应商抗议，并以个案处理至结案为止。

第十条 国外采购物料跟催：
（1）逾预定开证日4天，仍未开出信用证者，即于采购部列印
“开证逾期催办单”，由进口事务人员依异常项目转送异常发生部门主管跟催。
（2）供应商逾预定装船日3天，仍未装运者，即由电脑传真
“催装函”通知供应商尽速交运。经催装后，逾10天仍未按时装船者，由电脑列印“展期未装单”向供应商抗议并以个案跟催至结案为止。因供应商逾期装船而影响用料时效者，采购部应洽请购部门，研究对策。

第十一条 本制度经呈总经理核准后实施，修正时亦同。