在生产管理中, 物料供应控制是至关重要的一环。常用的物料供应控制表单有以下六种:
1.需求计划表需求计划表要列出所有产品,及其对应的物料需求。它通常会包括需求量,需求日期,已发出的订单量,还未发出的订单量等有关特定物料的所有必要信息。需求计划表有助于了解何时需要怎样的物料以满足生产需求。 如某眼镜公司生产500个镜框的需求计划表的范例如下: 日期(周) | 产品 | 物料 | 需求量 | 需求日期 | 第一周 | 镜框A | 塑胶板 | 500块 | 第二周 | 第一周 | 镜框A | 弹簧 | 1000个 | 第二周 | 第一周 | 镜框A | 镜片 | 1000片 | 第二周 |
2.采购订单表 当业务人员收到一份需求计划后,他们通常会生成一份采购订单,这份订单会详细列出需要购买的物料,交货日期,向供应商购买的数量,以及价格等。采购订单有助于维护良好的供应商关系,并确保所有订单按时配送。 采购订单表范例如下: 订单编号
| 供应商
| 物料名称
| 订货数量
| 预计交货日期
| 实际交货日期
| 状态
| PO001
| 供应商A
| 塑胶板
| 500块
| 2024/2/1
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| 待交货
| PO002
| 供应商B | 弹簧
| 1000个
| 2024/2/1
| 2024/2/1
| 已交货
| PO003
| 供应商C | 镜片
| 1000片
| 2024/2/2 |
| 待交货
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3.物料接收表当收到供应商发货的订购物料后,就可以跟踪进展并确保所有物料都已经到达并准备好用于生产。
物料接收表范例如下: 物料编号
| 物料名称
| 供应商名称
| 货运单号
| 接收日期
| 预期数量
| 实际收到数量
| 异常数量
| 收料员
| 备注
| M0001
| 螺丝钉
| 供应商A
| HYD01 |
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| M0002 | 塑胶片
| 供应商B | HYD02 |
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4.库存清单表库存清单是记录所有在库存中的物料的总量的表单。通常包括物料编号、物料名称、规格、现有库存等信息,一般会划分出不同的存储区,比如原始物料区,半成品区,成品区等。通过库存清单表可以帮助我们确认物料的储备是否充足或过量的情况。
库存清单表格范例如下: 物料编号 | 物料名称 | 仓库位置 | 单位 | 库存量 | 安全库存线 | 需求量 | 计划采购量 | 计划送达日期 | M0001 | 螺丝钉 | A1-01-02 | 千克 | 200 | 150 | 50 | 50 | 2024/02/05 | M0002 | 塑胶片 | A1-03-01 | 块 | 50 | 100 | 30 | 100 | 2024/02/07 | M0003 | 轴承 | B1-01-02 | 个 | 100 | 75 | 50 | 50 | 2024/02/08 | M0004 | 导轨 | C1-01-02 | 米 | 50 | 30 | 20 | 100 | 2024/02/10 | M0005 | 弹簧 | D1-01-02 | 个 | 35 | 50 | 20 | 100 | 2024/02/11 |
5.物料需求计划表(MRP)物料需求计划表通常是由ERP系统生成,通常包括每种物料的需求量,供应量,以及物料的在途量。MRP表是一种有效的工具,帮助你更有效地计划和调度生产,同时也减少库存成本。 物料需求计划表范例如下: 物料
| 总需求
| 库存
| 净需求
| 计划接收订单
| 计划下达订单
| 塑胶板 | 500块
| 100块
| 400块
| 2024/1/28
| 2024/1/21 | 弹簧 | 1000个
| 200个 | 800个 | 2024/1/28
| 2024/1/21 | 镜片
| 1000片
| 300片
| 700片
| 2024/1/28
| 2024/1/21 |
6.供应商评估表供应商评估表用于跟踪和评估供应商的性能,如交货的准时率,物料的质量等,其他可能的评估项目还包括供应商的服务,价格,技术支持等。 供应商评估表格范例如下: 供应商名称 | 质量评分(35%) | 交货评分(35%) | 价格评分(20%) | 服务评分(10%) | 总分 | 供应商A | 32 | 30 | 18 | 9 | 89 | 供应商B | 28 | 32 | 16 | 7 | 83 | 供应商C | 30 | 34 | 17 | 9 | 90 |
以上就是我们常见的物料供应控制表单,这些都是一些基本的例子,实际工作中各类表单可能还包含更多的信息。这些表单在控制物料供应的每个过程中都起着重要作用,即保证生产的顺利进行,同时也满足工厂生产管理及品质管理的需要。
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