议价工作程序

zmay

一、目的：为规范议价采购工作，特制定本程序。

二、议价采购的条件：满足下列条件之一的，必须采取议价程序。
1、独家采购物资；
2、超概算采购物资；
3、预估采购金额30万元以上或单项采购10万元以上采购预案明确需议价物资；
4、对于三家以上供应商参与报价，报价前评估充分竞争产品可以在采购预案中明确一次报价，不再议价；对于已揭示报价，业务人员经过价格构成分析认为价格合理的报价可以不再议价。

三、议价前完成的主要工作：通过中石化电子商务网进行
询价及报价，采购主办对供应商最低报价进行合理性分析。

四、议价方式
1、物资供应中心业务人员与供应商传真或邮箱议价；
2、物资供应中心组织相关单位、专家组成联合采购小组与供应商传真或邮箱议价；
3、物资供应中心组织相关单位、专家组成联合采购小组与供应商进行联合议价。

五、联合议价程序
1、通知供应商并确认联合议价时间，通知供应商准备包括成本构成分析等相关材料。
2、通知公司内相关部门、相关专业采购专家参加；
3、联合议价；
4、参加人员确认议价结果；
5、形成会议纪要发相关单位并抄送法律事务部及纪检监察部。
6、联合议价资料一周内交专人归档保管。

johnhk

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