供应商管理程序 PDF 8页

zmay

1 目的
1.1为确保采购物资的品质符合有关技术文件的规定,且达到法律法规要求,对供应商的保证能力进行综合评定选定合格的供应商。
1.2为提高供应商的保证能力,确保交货期及达到降低生产成本的目的,对选定的合格供应商进行考核及能力开发。
2 适用范围
本程序适用于为本厂提供生产所需原材料、配套件、外协件、包装物等供应商的开发、选定和评价。
3 定义
按供应商的供货能力和提供的产品的质量重要度分为三类三级共九个级别：
3.1 供应商类别；
……



1、目的
为保证所采购物资能符合公司要求
2、适用范围
本程序适用于各原辅材料供应商的管理.
3、职责
3.1 采购部：供应商的寻找，资料建立与保存，协助品管部对供应商产品质量进行确认。
3.2 技术部：供应商技术能力考核。
3.3品管部：供应商质量管理体系评估，供应商产品质量检验。
4、工作程序
4.1供应商管理流程图见附件一。
4.2采购部通过电话查询等方式寻找供应商，并将供应商的地址、电话、传真、联系人、产品名称、产品型号等信息编制《供应商基本资料表》。
5、供应商评估
5.1 供应商评估分以下两种方式进行
5.1.1 样品确认方式
5.1.2 实地考察方式
5.2 样品确认方式
5.2.1 采购部依据技术部所提供的技术资料，供应商按要求生产样品。
5.2.2 采购部收到供应商样品后，转送交技术部长及品管部长安排检验确认并将结果填写在《外购外协检验评审单（样品）》，如采购产品需进行试生产或生产试验后才能确定其品质的，还须制造部、装配部协助确认，确认结果需填写在《外购外协检验评审单（样品）》中。
5.2.3 如样品确认合格，采购部按5.4的要求进行记录。
5.2.4 如样品确认不合格，采购部通知供应商确认結果，如需重新选择则按5.2.1的要求进行。
5.3 实地考察方式
5.3.1如需进行实地考察，由采购部组织技术部、品管部，并将考察结果填写在《供应商综合考察表》中。
5.3.2 采购部將《供应商综合考察表》交总经理审批同意后依5.4要求进行记录，如考察结果不合格，则取消其资格或一个月后再依5.3.1进行。
5.3.3 以上两种评估方式可采用其中之一，也可同时。
5.4 评定合格的供应商由采购部登记《合格供方名录》并发放到品管部、技术部、物管部等部门。
……

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新供应商评审
采购部及PMC发出《采购合同》或《委外加工合同》后，要及时跟进交货时间。供应商在送货时需提供《送货单》及相关环境与品质要求的资料；品质部抽样检测，检验合格后方可收货；
新供应商开发时，采购部组织品质部以及系统管理相关人员等对供应商进行评审，合格的供应商列入《合格供应商一览表》，监察中发现的问题点要求限期内改善，并提供相对应的书面回复；
采购部和PMC每月根据交期、配合度信息，以及《IQC品质月报表》对供应商或外协进行评分，考核标准 参考《供应商/外协月度考核标准》形成《供应商/外协月度考核表》记录。对考核不合格的供应商发出《纠正/预防措施书》，限期改善，并跟进验证；
供应商评审
采购部要主导《合格供应商一览表》中录入的供应商签订公司发出的《环保协议》及《质量协议》，同时在供货时要求供应商提供符合公司要求的相关文本资料。对于V类供应商，主要属于塑胶原材料贸易
商，交货时需要提供本公司要求的文本资料(如测试报告等)，V类供应商如累积交货5批以上时，则要求签订《环保协议》及《质量协议》，同时列入《合格供应商一览表》进行管理。
按照供应商提供产品性质，共分为4个类别：
a．Ⅰ类供应商：原料制造工厂、油漆、油墨、色粉、抽粒、电镀制造厂商、外包工厂；
b．Ⅱ类供应商：包材辅材、五金制造厂商；
c．Ⅲ类供应商：客户指定供应商；
d．Ⅳ类供应商：海外及贸易商；
e．V类供应商：紧急情况下临时合作的供应商；
供应商分级制度
PMC在接收到客户订单信息之后，转化为工单并在ERP系统中显示，采购通过对在库状况的核算，在ERP系统中生成物料请购单，并按照请购单的信息向供应商下达《采购合同》，抽粒料下达《委外加工合同》
新材料由项目组建立ERP新品号信息，采购部录入供应商信息、价格信息等。委外生产的情况由PMC外协下达《委外加工合同》；

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1  目的
对供应商提供的HSE相关物资过程进行控制，确保其符合事业部HSE管理的规定和要求。
2  适用范围
本程序适用于向事业部提供设备设施、备品备件、化工三剂等物资的供应商的HSE管理。
3  职责
3.1  企业管理部负责A类、B类物资采购计划的报送，并将使用单位对供应商的HSE表现反馈给物装中心。
3.2  安全环保部负责自主采购物资的采购和验收，并对供应商的HSE表现进行评价。
3.3  动力计控部负责电气、仪表采购计划的审核，并组织到货验收工作。
3.4  设备工程部负责设备采购计划的审核，并组织到货验收工作。
3.5  各车间（中心）负责物资采购计划的编制和到货验收工作，并将供应商HSE业绩表现上报至企业管理部。
4工作程序                   供应商管理流程图

左手

谢谢楼主分享

zhuaizhuai0566

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