某公司采购管理制度 DOCX 8页

王璧君

第一章  总  则
第一条 为建立和完善公司采购管控体系，规范采购行为，强化执行力，切实推进经营管理工作，对公司物资、设备、苗木等采购过程实施控制管理，实现公司经营目标。根据国家及上市公司相关规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司经营所需的物资、设备、苗木等所有原燃物料的统一采购管理工作。具体业务涉及部门包括公司各事业部和分子公司以及与公司相关职能部门。
第三条 采购基本原则
（一）根据采购计划,遵循围绕5S原则，即“适价、适质、适时、适量、适地”等基本要素和流程来开展采购工作 。
1.采购前搜集并建立采购项目的基本资料
搜集、过滤并建立可能的供应资料，检查及核准采购单内容，接洽合格供应商，询价、比价、议价，核准订购单，发出订购单。  
2.订购单执行
发出订购单，供应商确认订购单内容及条件，跟催，订购单内容变更，供货商交货，进货查封发票、交货单据及数量，进货品质检验，订购单结案，库存记录更新。
3.订购单完成后
应付账款作业，购料价格差异分析报告，供应商绩效评估。
（二）采购必须遵循“三比”、“五不购”、“三保”、“四快”原则。
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